行政助理（偏采購方向）職位描述（JD） 職位類型：全職 工作地點：上海市 薪資范圍：面議（參考行業：7K-9K/月，具體根據經驗調整） 學歷要求：大學本科及以上學歷，內部數據分析、供應鏈管理、財務或相關專業優先 工作經驗：3年以上行政或采購相關經驗，有數據分析經驗者優先 崗位職責 1. 采購流程支持 ? 協助制定采購計劃，執行采購訂單錄入、審批及跟蹤，確保物料/服務按時交付。 ? 管理供應商檔案，定期更新供應商信息，協助供應商評估與篩選。 ? 處理采購合同起草、歸檔及付款流程，核對發票與訂單一致性。 2. 數據管理與分析 ? 精通Excel操作，負責采購數據整理、統計及可視化報表生成。 ? 分析采購成本、庫存周轉率等關鍵指標，提出優化建議，協助成本控制。 ? 定期匯總采購支出，編制月度/季度采購分析報告，支持管理層決策。 3. 行政事務協調 ? 管理公司內部及市場部及門店采購、固定資產及低值易耗品臺賬，優化庫存管理。 ? 熟練使用和維護供應鏈管理系統 4. 跨部門協作 ? 與市場部，門店運營部，財務、等部門溝通，跟進采購付款進度及到貨驗收。 ? 協調緊急采購需求，解決供應鏈異常問題（如缺貨、質量問題）。 任職要求 1. 核心技能 ? Excel精通。 ? 數據分析能力：具備數據清洗、趨勢預測及報告撰寫經驗，能通過數據驅動采購優化。 ? 辦公軟件：熟練操作Word、PPT，熟悉美團采購系統者優先。 2. 經驗與素質 ? 3年以上行政數據分析經驗，有輕餐飲行業背景者優先。 ? 細致耐心，具備多任務處理能力及抗壓性，適應快節奏工作環境。 ? 良好的溝通協調能力，能高效對接內外部團隊。 3. 其他 ? 誠實守信，嚴守公司機密，具備基礎商務禮儀。 公司福利 ? 五險一金、帶薪年假、節日福利 ? 定期培訓、職業發展通道（可向采購專員或數據分析崗晉升） ? 彈性工作制、團隊氛圍融洽 郵箱：*****************