一、崗位職責
1、完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
8、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
9、做好材料收集、檔案及合同管理等工作,有一定法務經驗。
10、負責總經理辦公室來賓接待和商務接待及外聯的工作安排事項;
二、任職條件
1、23-26歲左右,1-3年以上行政工作經驗 ;
2、本科以上學歷,普通話標準,五官端正,形象氣質良好;
3、熟練使用各類辦公軟件;
4、良好的執行能力及團隊合作意識,具備有較強抗壓能力,敬業精神和保密意識;
5、擁有C本駕照且可獨立駕駛汽車優先。
三、勝任力素質要求
1、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
2、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
3、協助領導做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。