1. 采購需求對接
- 與甲方業主技術、工程、維修等部門溝通,明確機電設備(如電機、配電柜、傳感器、電纜等)及配件的規格、型號、數量需求,制定采購計劃。
- 分析庫存數據,避免過量采購或缺貨,確保生產/項目進度。
2. 供應商管理
- 開發、評估供應商(如資質審核、產能調研、質量認證),建立合格供應商庫,定期考核交期、價格、服務質量。
- 維護供應商關系,協調樣品確認、批量供貨及售后問題(如退換貨、維修)。
3. 采購執行與成本控制
- 比價、議價,通過招標、框架協議等方式降低采購成本,確保性價比最優。
- 簽訂采購合同,跟進訂單進度,跟蹤物流、到貨驗收,處理交期延誤或質量異常。
4. 合規與風險管控
- 確保采購流程符合公司制度及行業標準(如機電設備的3C認證、防爆等級等),審核發票、質檢報告等文件。
- 監控市場價格波動、供應鏈風險(如原材料短缺),提前制定備選方案。二、核心技能要求
5.熟悉機電設備及配件的類型(如低壓電器、PLC、變頻器)、技術參數(如電壓、功率、防護等級)、行業標準(如IEC、GB)。
- 供應鏈知識:了解采購流程、庫存管理、成本核算方法,掌握供應商開發與評估技巧。
6.具備溝通與談判能力:能與技術人員精準對接需求,與供應商高效談判價格、交期,協調內部跨部門協作(如財務、倉儲)。
- 數據分析:通過市場調研(如阿里巴巴、行業展會)分析價格趨勢,優化采購策略(如集中采購、長期合作折扣)。
7.熟練使用ERP系統(如SAP、用友)進行采購下單、庫存管理,掌握Excel數據處理(如價格對比表、供應商評估表)。
- 了解機電設備相關技術文檔(如產品說明書、圖紙),能協助技術部門確認配件兼容性。
8.責任心與細致度:避免因配件型號錯誤、質量問題影響生產或項目進度,嚴格核對技術參數和合同條款。
- 抗壓與應變能力:應對緊急采購需求(如設備故障搶修),快速響應供應鏈突發問題(如物流中斷)。
- 廉潔與合規意識:遵守采購紀律,杜絕利益輸送,確保流程透明。
9. 行業適配
制造業:汽車、電子、機械加工等企業的設備維護配件采購(如生產線電機、傳感器)。
工程與基建:建筑機電工程(如中央空調、給排水設備)、電力工程(如變壓器、開關柜)的配件采購。
- 能源與環保:光伏、風電設備,或污水處理設備的電氣配件采購。