崗位職責
1. 日常行政支持:負責接待來訪人員,文件的整理和歸檔,會議室的預定和安排等日常行政工作。
2. 文件管理:負責收發文件、公文,起草和編輯文件,確保文件的準確、及時、完整地傳達和保存,維護組織的文檔資料。
3. 會議組織和協調:負責組織和安排會議,包括會議的召集、通知、議程的制定、會議材料的準備和分發,會議記錄的整理和歸檔等工作。
4. 人事管理:負責組織的人事管理工作,包括招聘、員工入職和離職手續的辦理,員工檔案的管理,薪酬和績效考核的協調等。
5. 辦公設備和辦公用品的采購和維護:負責辦公設備和辦公用品的采購、維護和報廢,辦公用品的庫存和發放等工作。
6. 組織文化和員工活動的組織:負責組織和策劃組織文化和員工活動,以增強員工凝聚力和工作積極性。
7. 外部關系管理:負責與外部單位和個人的溝通和聯系,包括與政府部門、供應商、客戶等的關系維護和協調,處理來自外部的各類事務和問題,維護組織的聲譽和利益。
8. 統計和報表的編制:負責統計和報表的編制和分析,包括各項工作的進度、費用的支出、人員的流動等的統計和報告,為組織的決策提供數據支持。
9. 其他綜合工作:領導安排的其他任務。
任職要求
1,大專及以上學歷,具備一定的學習能力和知識儲備,能夠快速理解和處理工作中的各種事務。
2,熟練掌握 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件,能夠運用這些軟件進行文檔編輯、數據處理、制作演示文稿等工作。
3,熟練操作打印機等辦公設備,能夠進行簡單的故障排除和維護,確保設備正常運行。
4,具備良好的溝通能力,能夠與不同部門的員工進行有效的溝通和協調,準確傳達信息,解決問題。
5,工作認真負責,有較強的責任心,對待工作任務能夠積極主動,按時完成,保證工作質量。
工作地點:安徽中科浩水環境科技有限公司 合肥市高新區習友路2666號合肥創新院3號樓