崗位職責:
1.起草、制訂行政類管理制度并主導執行;
2.各類會議的組織,編寫會議紀要和決議,并對決議的事項進行跟蹤、督辦、落實;
3. 各類文件、通知的起草、審簽和印發;
4.辦公室管理、固定資產管理、低值易耗品管理、辦公設備及辦公用品的管理;
5.負責組織院內接待工作及相關外部聯絡工作;
6.處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和起草、修改以集團名義簽發的有關文件,抓好文書歸檔及綜合檔案管理工作;
7.前期籌備期相關人事、行政管理工作;
8.上級領導安排的其他事項。
任職資格:
1. 本科及以上學歷,行政管理、企業管理等相關專業優先。
2. 具有3年以上行政內勤管理工作經驗。
3. 熟練掌握行政管理知識和技能,熟悉企業運營流程。
4. 具備優秀的團隊管理能力、溝通協調能力和問題解決能力。
5. 有較強的責任心和抗壓能力,具備良好的統籌規劃能力。