1. 物資出入庫管理
? 入庫管理
o 負責對采購到貨的物資進行驗收,核對物資的品種、規格、數量、質量等是否與采購訂單或送貨單一致,確保入庫物資準確無誤。
o 對驗收合格的物資,按照規定的流程和要求辦理入庫手續,及時錄入庫存管理系統,更新庫存賬目,確保庫存數據的準確性和及時性。
o 將入庫物資按照規定的存儲位置和方法進行合理擺放,做好標識,便于查找和管理。
2. 出庫管理
o 根據生產計劃、銷售訂單或其他部門的領用申請,審核出庫憑證的合法性和準確性,確保物資出庫有合理的依據和授權。
o 按照先進先出、推陳出新等原則,準確無誤地發放物資,與領用人或發貨人員做好交接手續,確保物資出庫的數量和質量與出庫憑證一致。
o 在物資出庫后,及時更新庫存賬目和庫存管理系統,減少庫存數量,保證庫存數據的實時性和準確性。
3. 庫存盤點與管理
? 盤點工作
o 定期或不定期地對庫存物資進行盤點,一般每月、每季度或每年進行全面盤點,確保賬物相符。
o 對盤點中發現的盤盈、盤虧、毀損等情況,要及時查明原因,按照規定的程序和權限進行處理,并調整庫存賬目,確保庫存數據的真實性和準確性。
? 庫存管理
o 負責庫存物資的日常保管和維護工作,確保物資存放安全,防止物資被盜、丟失、損壞、變質等情況的發生。
o 對庫存物資進行分類管理,按照物資的重要性、使用頻率、價值等因素,采用不同的管理方法和策略,提高庫存管理的效率和效益。
o 定期對庫存物資的積壓、呆滯情況進行分析和報告,協助相關部門采取措施進行處理,如退貨、換貨、降價處理、報廢等,減少庫存資金占用,提高庫存周轉率。
4. 數據記錄與報表
? 數據記錄
o 負責準確記錄物資的出入庫情況、庫存變動情況、盤點情況等相關數據,確保數據記錄真實、完整、準確。要及時將各種數據錄入庫存管理系統,做到日清月結,為企業的生產經營決策提供準確的數據支持。
? 報表編制
o 定期編制庫存報表,如庫存日報表、月報表、季度報表、年度報表等,向企業的管理層和相關部門匯報庫存物資的數量、金額、周轉率、積壓情況等信息,為企業的庫存控制和成本管理提供依據。
5. 其他工作
? 倉庫 5S 管理
o 負責倉庫的 5S 管理工作,即整理、整頓、清掃、清潔和素養。保持倉庫環境整潔、物資擺放整齊有序,通道暢通無阻,提高倉庫的管理水平和工作效率,營造良好的工作環境。
o 配合企業的質量檢查、安全檢查等工作,對倉庫的質量管理、安全管理等方面存在的問題及時進行整改,確保倉庫的運營符合企業的管理要求。
任職資格:
1. 教育背景:高中或中專及以上學歷,物流管理、倉儲管理等相關專業優先。
2. 知識要求:熟悉倉儲管理知識、物流知識、安全知識
3. 技能要求
? 操作技能:能夠熟練操作倉庫的各種設備和工具,要熟練使用辦公軟件,如 Excel、Word 等,能夠進行數據錄入、表格制作和文檔處理等工作
? 數據處理技能
? 溝通協調技能
4. 工作經驗:1 年以上倉庫管理或相關工作經驗,有大型企業倉庫管理經驗者優先
5. 個人素質:具備責任心,細心,有耐心,具有較強執行力