1、資質、印章管理 ; 公司資質、營業執照、公章、法人章管理,工商變更,檔案管理等工作。
2、行政制度: 負責園區相關行政規章制度的制定,含《辦公室管理》《客戶接待管理制度》《6S 管理制度》《辦公用品管理》《會議管理制度》《印章管理制度》《檔案管理制度》《車輛管理制度》《員工宿舍管理制度》
《工會管理制度》《員工福利制度》并落地實施,規范公司各項管理制度。
3、費用預算:負責行政相關成本預算和管理,含固定資產、辦公用品、低值易耗品、供應商費用等公司各項行政費用預算,并做好預算整體、成本把控,跟蹤預算實際執行情況,監管費用, 制定費用臺賬并分析以及優化,嚴
格把控費用預算, 縮減消耗成本。
4、固定資產及辦公用品管理: 負責公司固定資產及辦公用品采購、入庫登記、臺賬建立、使用申領、盤點、報廢等工作。使公司固定資產管理和辦公用品管理有條不紊的進行。
5、項目管理:負責行政、IT、辦公系統、辦公室搬遷、安防醒目建設,負責供應商的尋找開發、招標、合同簽訂、監控安裝施工以及費用結算。
6、供應商管理:負責行政、各類項目、各位資源(特種設備考證、裝卸、辦公家具等)供應商篩選,招標、合同簽訂,并定期進行供應商的評估優化工作。
7、接待管理:負責統籌公司所有內部接待、政府接待;負責制定接待流程、車輛安排、食宿安排、日程制定、接待物資的采購管理;為公司制定了一套符合公司實際情況的接待流程和標準。
8、辦公環境管理 : 負責維護公司良好的辦公環境,為員工提供良好的辦公條件;負責公司辦公環境檢查制度的制定和執行,每月定期發文統一將檢查結果發文處罰;公司保潔統一管理,辦公環境衛生維護。
9、福利管理:負責公司福利制度擬定、建立審批流程、落實福利禮品采購、發放費用結算及各部門費用分攤。
10、團建活動:負責公司團建活動的策劃組織,包含生日會舉辦、公司運動會項目組織、旅游活動策劃組織、大型會議,公司年會策劃籌備等各項團建活動。11、采購管理:員工福利、業務招待、耗材、生產物料等采購管理。負責采購比價、審批、下單、訂單跟進。
12、宿舍管理:負責公司員工宿舍制度制定,并負責制度的落地實施,保證員工安全、生活質量。
13 行政事務:負責日常辦公司綜合行政管理工作,協助完成公司行政板塊各項工作,督導跟蹤領導安排日 常事務,復雜事務溝通處理,搭建公司與各部門之間橋梁,為公司運行提供行政支持和后勤保障。
任職要求:
1. 具備較強的組織協調能力和執行力,能夠快速適應并解決各種突發事件。
2. 具備良好的溝通和協作能力,有較強的團隊合作精神。
3. 熟練使用各種辦公軟件和工具,對文檔管理和信息發布有熟練的操作技巧。
4. 具備較強的學習和適應能力,有較強的責任心和服務意識。
5.要求本科學歷,有制造行業,食堂,宿舍,供應商管理等經驗