行政助理實習崗:
崗位職責:
1.行政支持
協助行政經理處理日常行政事務,包括但不限于文件的收發、登記、傳遞、歸檔等工作,確保文件流轉的及時性和準確性,人員來訪的接待。
負責辦公用品、設備的采購申請、領用登記及庫存管理,定期盤點庫存,確保辦公用品的供應充足且合理使用。
協助組織公司各類會議,包括會議通知的發送、會議場地的布置、會議資料的準備以及會議記錄的整理等,確保會議的順利進行。
協助進行公司在成都、上海、北京、杭州等地的辦公室租賃和搬遷事宜,日常物業、水電費繳納、車位租賃等;
2、人事工作支持
協助公司進行新員工的招聘與入職辦理:包括崗位發布、簡歷篩選、電話邀約、入職辦理、社保/公積金辦理、考勤核對、通知發放等;
3、稅務支持
負責公司各類稅種(包括但不限于增值稅、企業所得稅、印花稅、附加稅等)的計算、申報和繳納工作,確保按時準確完成每月及年度的納稅申報,避免漏報、錯報。
根據財務報表及相關數據,編制稅務申報表,并進行數據核對,確保申報數據的真實性和準確性。
負責增值稅專用發票、普通發票的開具及保管工作,確保發票使用的合規性。
負責稅務相關文件、報表、憑證等檔案的整理、歸檔和保管,確保稅務檔案的完整性和可追溯性。
4、辦公環境維護
負責公司辦公區域的日常清潔與維護,監督保潔人員的工作,確保辦公環境的整潔舒適。
協調辦公設備的維修與保養工作,及時處理設備故障,保障辦公設備的正常運行。
5、其他行政事務
完成上級領導交待的其他臨時性工作任務,積極主動地配合其他部門的工作,為公司運營提供全方位的行政支持。
任職要求:
1、大三或研二以上,男女不限。
2、大專及以上學歷,財務、行政管理、人力資源管理、工商管理等相關專業優先。
3、工作經驗不限,有良好的行政事務處理能力,有財務工作經驗者優化。
4、專業知識與技能
熟悉行政管理流程,了解辦公設備、辦公用品采購及管理的基本知識。
熟練掌握辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint、豆包或kimi等)的操作,能夠高效完成文件編輯、數據處理及演示文稿制作等工作。
具備一定的公文寫作能力,能夠撰寫通知、會議紀要等常用行政文書。
了解基本的財務知識,能夠協助完成簡單的費用報銷審核、稅務申報等工作。
5、良好的個人素質
具備良好的溝通能力,能夠與公司內部各部門及外部供應商等進行有效的溝通協調。
細心且有責任心,對待工作認真負責,注重細節,能夠確保各項行政工作的準確無誤。
具有較強的學習能力,能夠快速適應公司的工作環境和業務流程,不斷提升自己的專業技能。
具備良好的團隊合作精神,能夠積極主動地配合團隊成員完成工作任務,共同推動公司行政工作的順利開展。
有較強的時間管理能力,能夠合理安排工作任務,確保在規定時間內完成各項工作。
工作時間:
周一至周五,上午9:00 - 12:00,下午13:00 - 18:00,周末雙休,按照國家法定節假日休假。
薪資待遇
160-180/天