崗位職責: 1.該崗位目前為綜合性崗位，主要負責商務接待，人事資料整理，撰寫文檔，簡歷的篩選。 2.日常行政支持：負責公司日常行政事務，掌握辦公室工作基本流程和規范，確保行政管理高效有序。 3.文書撰寫與公文處理：具備優秀的公文寫作能力，能夠起草、整理和歸檔各類行政文件、宣傳稿件、領導講話材料等，確保文字表達精準、規范。 4.會議組織與管理：負責公司各類會議的統籌安排，包括發布會議通知、準備會議材料、撰寫會議紀要及后續跟進落實工作，確保會議高效執行。 5.文件與檔案管理：梳理并優化公司文件和檔案管理流程，分類歸檔各類重要資料，確保信息存取便捷、合規可追溯。 6.對外溝通與商務接待：準確傳達領導指示和要求，與各部門及外部合作方保持高效溝通，負責商務接待工作，熟悉商業禮儀，維護公司良好形象。 7.辦公軟件運用：熟練使用Office（Word、Excel、PowerPoint）及其他辦公自動化工具，具備文字編輯、排版、美化文檔及制作精美演示文稿的能力。 8.活動籌備與執行：協助公司各類活動的策劃和組織，包括會議、培訓、商務交流等，確保活動順利進行。 其他臨時事務：完成上級交辦的其他行政或秘書相關工作。 任職要求： 1.學歷背景：本科及以上學歷，行政管理、中文、企業管理、工商管理等相關專業優先。 2.工作經驗：2年以上行政或秘書崗位經驗，有大型企業或醫藥行業經驗者優先。 3.語言能力：具備良好的中文讀寫能力，能夠高效撰寫公文及商務文檔。 4.溝通與協調能力：善于溝通，具備較強的組織協調和執行能力，能夠準確傳達領導指示，及時反饋工作進展，禮貌得體。 5.時間管理與多任務處理：嚴謹細心，能高效處理多項事務，具備較強的學習能力和應對突發事件的能力。 6.職業形象與素養：具有良好的形象氣質和職業素養，熟悉商業禮儀，能從容應對商務接待。 7.辦公技能：精通公文寫作、文件管理，能熟練使用辦公軟件進行文檔排版、格式調整及演示文稿制作。 8.活動組織能力：具備一定的活動籌備和執行能力，能獨立完成會議及企業活動的策劃與統籌。