崗位職責： 1. 檔案管理： 負責建筑工程項目的檔案收集、整理、分類、歸檔和保管工作，確保檔案的完整性和準確性。 負責工程項目相關文件、圖紙、合同、報告等資料的接收、登記、編號和存檔。 定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案的保存環境符合要求，防止檔案損壞或丟失。 負責檔案管理系統的日常維護和更新，確保檔案信息的電子化管理。 配合相關部門進行檔案的移交、銷毀等工作，確保符合公司及行業規定。 2. 文書寫作： 負責撰寫工程項目的相關材料，包括但不限于項目報告、工作總結、會議紀要、通知公告等。 協助編寫工程項目的申報材料、驗收材料及相關文書。 負責整理和編寫工程項目的技術文檔、施工記錄等，確保文檔內容準確、規范。 根據公司需求，撰寫各類公文、宣傳材料及其他文字材料。 3. 其他工作： 協助項目團隊進行檔案的查閱、借閱和歸還管理，確保檔案的安全性和保密性。 完成上級領導交辦的其他與檔案管理及文書寫作相關的工作。 2.任職要求 1. 學歷要求：大專及以上學歷，檔案管理、建筑工程、工程管理、漢語言文學、文秘等相關專業優先。 2. 工作經驗：具有1-3年建筑工程檔案管理或相關工作經驗，熟悉建筑工程項目的檔案管理流程，在住建參加過建筑工程檔案培訓的優先。 3. 專業知識：了解建筑工程相關法律法規，熟悉檔案管理的基本規范和流程。 4. 寫作能力：具備較強的文字功底，能夠獨立撰寫各類公文、報告、總結等材料，語言表達清晰、邏輯嚴謹。 5. 技能要求：熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）及檔案管理軟件。具備良好的文件分類、整理和歸檔能力。具備較強的責任心和細致的工作態度，能夠處理大量文檔并確保其準確性。 6. 溝通能力：具備良好的溝通協調能力，能夠與項目團隊、相關部門及外部單位進行有效溝通。 7. 保密意識：具備較強的保密意識，能夠嚴格遵守公司及行業的保密規定。 8. 其他要求：工作認真負責，具有較強的團隊合作精神，能夠承受一定的工作壓力。