崗位內容： 1.負責公司檔案庫管理，開展各類需存檔檔案的收集歸檔整理保管統計借閱服務及保密管理等工作。 2.指導監督事業部項目公司開展本級檔案管理，并對項目公司移報的存檔檔案資料進行統一管理。 3.歸口管理公司各類印章資信證照，負責公司行政公章等印章的刻制、使用、回收與廢止管理。 4.負責上級管理機構來文來電機要文電和總部部門子企業報送公文的接收批轉分辦督辦反饋存檔銷毀等工作。 5.負責公司發出文件的擬定審核登記印發，負責公司公文管理工作。 6.負責公司會議管理，制定年度會議計劃、組織召開公司重大會議，統籌協調各類業務會議的組織召開。 7.公司有關物業管理、職工食堂管理、車輛管理、禮品管理、安全保衛辦公用品采購等工作。 8.公司辦公用房租賃裝修和辦公環境辦公設施維護安全清潔等所有必須工作。 9.公司辦公區域職業健康安全管理體系的運行，定期組織公司員工體檢。 10.負責全公司信息安全體系建設和日常管理。 11.公司辦公軟件網絡服務器機房等信息化設備設施的采購維護和管理工作。 12.公司視頻會議系統的建設日常使用維護維修及故障處理等工作。 13.基層工會組織建設，工會民主管理、宣教文體及權益保障，工會經費管理與審查。 14.辦公用房、辦公資產等固定資產管理。 15.督查督辦事項收集、督辦立項、事項交辦、事項催辦、情況通報。 任職要求： 1.教育背景：行政管理、工商管理、公共管理等相關專業本科及以上學歷，具備系統的管理理論知識。? 2.工作經驗：3 年以上行政管理工作經驗，熟悉行政事務流程，有大型企業或事業單位行政管理經驗者優先。? 3.核心技能：熟練使用 Office 辦公軟件，具備公文寫作、檔案管理能力；擅長運用 OA 系統、項目管理工具提升工作效率；具備良好的英語讀寫能力，可處理涉外行政事務。? 4.綜合能力：出色的組織協調能力，能高效統籌會議安排、活動策劃、跨部門協作；具備較強的溝通能力，妥善處理內外部關系；擁有優秀的應變能力，及時解決突發問題；熟練掌握行政管理相關法律法規，保障工作合規性。? 5.職業素養：責任心強，工作細致嚴謹，能承受較大工作壓力；具備良好的團隊協作精神與保密意識，恪守職業操守。