工作職責: 1. 協助副總的行程安排，如酒店、機票預訂，簽證申請，車輛安排等。 2. 協助副總的工作開展，如組織業務會議，會議前期準備，會議記錄，跟進反饋等。協助副總匯總各類報告，PPT并做必要的分析及檢查。 3. 協助與總部對接人員的溝通聯絡，確保國外總部與中國辦公室之間溝通順暢及時。 4. 接待來訪客人，如酒店、機票預訂，接機、送機，訂餐，車輛安排等。 5. 負責上海辦公室的行政工作，如車輛安排，維護辦公設備，保持辦公室整潔，文具、飲水訂購，及與外部供應商等的聯絡。 6. 負責組織公司舉辦的的各類活動，如員工團建活動等。 7. 負責每月公司費用的支付及記錄，支持年度財務審計工作。

?崗位要求: 1.10年以上工作經驗，有支持業務領導的經驗，并具備良好的商業意識。 2.具有支持業務部門的辦公室行政經驗者優先。 3.具有代表公司對外與官方或政府部門溝通的經驗；必要時能出任年會主持人。 4.良好的英語口頭及書面溝通能力。 5. 良好的電腦操作技能，尤其擅長Excel 和 PPT。 6.獨立，理解力強，主動，能承受壓力且在最低限度的監督下工作。 7.能出差。