1. 接待來訪客人，及時準確地引導至相應的辦公區域或人員處，并提供熱情周到的服務。 2.接聽和轉接電話，準確記錄留言并及時轉達給相關人員。 3.負責公司快遞、信件、報刊等的收發工作，確保及時準確。 二、人事行政協助工作 1.協助人事部門進行員工招聘工作，如發布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等。 2. 辦理員工入職、離職手續，包括收集相關資料、發放辦公用品等。 3. 協助組織員工培訓和活動，如預訂場地、準備資料等。 4.負責員工考勤記錄和統計，如請假、加班等情況的登記。 5. 協助進行辦公用品的采購和管理，確保辦公用品的供應。 6.維護辦公環境的整潔和有序，包括會議室的預訂、使用和整理等。

三、文件管理工作 1.負責公司文件的整理、歸檔和保管，確保文件的安全和易查性。 2. 協助起草和打印一些行政文件，如通知、報告等。 四、其他工作 1.完成領導交辦的其他臨時性任務。 2. 積極配合其他部門的工作，提供必要的支持和協助。

任職要求： 1.大專及以上學歷，行政人事及企業管理專業； 2.兩年行政后勤類相關工作經驗； 3.熟練使用辦公軟件及辦公設備； 4.有較強的計劃與執行能力、溝通協調能力和語言表達能力； 5.品行端正、嚴謹細致、辦事高效。