崗位職責:
1、負責公司工商執照、資質證書、印章印鑒等各類證照的申辦、年審、變更、注銷等工作,并對證照的規范使用和管理進行指導和監督。
2、會議的組織、協調,會議內容的記錄、整理,會議紀要的編寫、下發。
3、各類文件的起草、收發、傳達、督辦。
4、公司辦公設備的維護和管理,包括電腦、打印機、投影儀等設備的定期進行設備檢查和維護,確保設備的正常運行。
5、行政接待事宜管理:包括來客接待、來函管理、禮品管理等。
6、公司車輛管理:包括車輛的調度、維護、安全、保養及車輛的保險及相關費用控制等。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、文秘等相關專業,有1年以上相關從業經驗。
2、具備良好的公文寫作能力,可以起草各類公文、行政報告、總結等材料。
3、熟悉日常辦公行政服務要求以及后勤服務管理流程。
4、具備較高的職業服務禮儀水平,對公司內外部都具有較強的服務意識。
5、熟練使用相關辦公軟件;吃苦耐勞,勤學肯干,做事認真,踏實上進;性格開朗,人際溝通能力強。