工作職責:
行政支持:
-負責分管副總裁、中心總監、高級經理的日程安排、會議協調、差旅預訂等行政事務。
-組織中心內部會議,撰寫會議紀要并跟進決議事項的落實。
-管理中心文件、檔案,確保資料完整、歸檔及時。
事務協調:
-對接集團各部門及外部合作方,協調資源并跟進跨部門事務進展。
-協助中心項目管理,跟蹤數字化轉型項目進度,匯總匯報材料。
數據與報告:
-收集整理中心運營數據(如項目進展、預算執行情況),制作周期性報告。
-維護中心內部知識庫,確保流程文檔、制度文件的更新與共享。
后勤保障:
-統籌中心辦公用品采購、費用報銷及團隊活動組織。
-處理其他臨時交辦的綜合性事務。
任職要求:
1. 教育背景:本科及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理、計算機或相關專業優先。
2. 經驗要求:
-1年以上中大型企業行政、文秘或項目助理經驗,有支持高管或技術團隊經驗者優先。
-熟悉制造業或數字化轉型領域基礎術語者加分。
3. 技能要求:
-熟練使用Office(Word/Excel/PPT),具備較強的文檔撰寫與數據整理能力。
-具備基礎項目管理知識,能使用協同工具(如OA、企業微信等)。
-英語良好者可優先考慮。