崗位職責:
1、行政內勤管理:負責公司所有日常行政管理工作,建立行政管理制度,優化行政工作流程,規范行政管理標準,維護辦公環境整潔有序;規范員工日常行為準則及工作的儀容儀表。
2、接待管理:負責公司的所有訪客的接待安排事務,對會所的客房管理安排;
3、會議管理:負責公司會議室使用管理,組織安排日常的會議,重大會議紀要編寫,會議紀要檔案合理簽收及存放;
4、車輛管理:負責公司車輛維護保養,車輛日常使用登記及車輛使用安排管理;
5、檔案管理:負責公司重要檔案的臺賬建立,檔案的借閱、收發登記清楚;
6、辦公用品、工服管理:負責公司辦公用品及工服統計、采購、盤點、發放等;
任職要求:
1、??萍耙陨蠈W歷,行政管理及相關專業;
2、有3-5年行政管理工作經驗;
3、具備良好的組織能力和溝通技巧,能夠高效處理行政事務;
4、具有較強的責任心和團隊合作精神,能夠適應快節奏的工作環境;
5、熟練掌握辦公軟件的使用,具備良好的文書處理能力。