職位描述： 人力行政助理的職責通常涵蓋人力資源和行政管理兩方面的工作，具體職責如下： 一、人力資源管理 1. 招聘與入職 - 發布招聘信息，篩選簡歷，安排面試。 - 辦理新員工入職手續，包括合同簽訂、檔案管理等。 - 組織新員工培訓，幫助其熟悉公司制度。 2. 員工關系 - 處理員工日常咨詢，解答人事政策問題。 - 協助處理員工投訴、糾紛，維護良好的勞動關系。 - 組織員工活動，增強團隊凝聚力。 3. 考勤與薪酬 - 負責考勤管理，統計并審核員工出勤情況。 - 協助核算薪酬、獎金、社保等，確保準確發放。 4. 績效管理 - 協助制定績效考核制度，跟蹤執行情況。 - 收集考核數據，協助評估員工表現。 5. 培訓與發展 - 協助制定培訓計劃，組織培訓活動。 - 跟蹤培訓效果，評估培訓成果。 二、行政管理 1. 日常事務 - 管理辦公用品，確保物資充足。 - 維護辦公環境，確保整潔有序。 2. 會議與活動 - 安排會議，準備材料，記錄會議紀要。 - 組織公司活動，如年會、團建等。 3. 文件與檔案 - 管理公司文件，確保歸檔及時、準確。 - 維護員工檔案，確保信息完整。 4. 對外聯絡 - 負責與外部機構的溝通，如政府部門、供應商等。 - 處理公司對外事務，如接待來訪人員。 5. 設備與設施 - 管理辦公設備，確保正常運轉。 - 協調辦公設施的維護與維修。 三、其他職責 1. 制度執行 - 協助制定并執行公司規章制度。 - 監督制度執行情況，提出改進建議。 2. 數據統計 - 收集、整理人事和行政相關數據，編制報表。 - 分析數據，提供決策支持。 3. 臨時任務 - 完成上級交辦的其他任務。 總結： 人力行政助理的工作涉及招聘、員工關系、考勤、薪酬、績效、培訓、辦公管理、會議安排、文件管理等多個方面，需具備良好的溝通、組織和協調能力。 任職要求： 1、熟練使用各種辦公軟件； 2、有高度的事業心和責任感； 3、有良好的團隊協作精神、服務意識以及較強的溝通能力與組織協調能力； 4、身體健康，品行端正。