工作內容:
1、負責統計每天的吃飯人數。
2、負責前臺辦公桌的干凈整潔;背景燈、背景音樂及窗戶的開關。
3、負責客戶的引導、接待、引見、及重要領導來訪時端茶倒水、擺放果盤等。
4、負責建立并登記酒店住宿入住臺賬,接站臺賬,外部接站臺賬。
5、負責平時及招商會期間客戶的接站、酒店預定及退房,以及解決突發性事情,如客戶物品丟失聯系酒店,客戶換房型等。
6、負責每次招商會結束后與公司合作酒店進行住宿對賬,走報銷流程結賬。
7、負責每次招商會結束后與公司司機、外聘司機核對接站臺賬。
8、負責招商會前的準備工作,如:布置會場、前臺紅包的準備、零食的準備等。
9、負責招商會期間給成功合作的合作商拍照留念并同步發送到照片群。
10、負責平時及招商會期間的來訪客戶登記。
11、負責整理每次招商會的會議接待反饋表,并及時反饋給銷售部。
12、負責直播的前期準備工作,如:金蛋的擺放。
13、負責幫銷售部打印、復印各種文件資料,并及時關注相關耗材的庫存,如庫存不足通知采購人員購買。
14、負責登記食堂包廂就餐補貼表。
15、負責快遞的寄收以及發放工作。
16、協助給本部門加班人員打包飯菜。
17、完成各領導安排的臨時性任務。如:回收宿舍用品,等等。