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            更新于 4月2日

            人事行政專員

            4000-5000元
            • 煙臺牟平區
            • 3-5年
            • 大專
            • 全職
            • 招1人

            職位描述

            招聘行政管理人力資源服務
            (一)人力資源管理?
            1. 招聘與配置?
            • 根據公司各部門的人力需求,制定并執行招聘計劃,通過多種渠道(如招聘網站、校園招聘、人才推薦等)發布招聘信息,吸引優秀人才。?
            • 篩選簡歷,組織面試,包括初試、復試等環節,與用人部門協同評估候選人,確保招聘到符合崗位要求和公司文化的人才。?
            • 負責新員工入職手續辦理,包括合同簽訂、入職培訓安排、工作交接引導等,保障新員工順利融入公司。?
            1. 培訓與發展?
            • 協助制定員工培訓計劃,涵蓋新員工入職培訓、崗位技能培訓、職業發展規劃等內容,提升員工專業素養和綜合能力。?
            • 組織培訓活動,包括聯系培訓講師、安排培訓場地、準備培訓資料等,跟進培訓效果評估,收集反饋意見并提出改進建議。?
            • 建立員工培訓檔案,記錄員工培訓經歷和成果,為員工晉升、調崗等提供參考依據。?
            1. 績效管理?
            • 參與公司績效考核制度的制定與完善,確??己梭w系科學、合理、公正。??
            • 分析考核結果,為員工績效改進提供指導和支持,與績效不達標的員工進行溝通,制定績效改進計劃。?
            1. 薪酬福利管理?
            • 協助核算員工工資,確保工資計算準確無誤,按時發放。?
            • 辦理員工社會保險等福利申報與繳納手續,解答員工關于薪酬福利的疑問。?
            • 參與薪酬福利調研,收集行業信息,為公司薪酬福利政策調整提供數據支持。?
            1. 員工關系管理?
            • 維護良好的員工關系,定期與員工溝通,了解員工需求和意見,及時解決員工問題和投訴。?
            • 組織員工活動,如團建、生日會、節日慶祝等,增強員工凝聚力和歸屬感,營造積極向上的企業文化氛圍。?
            • 處理員工離職事宜,進行離職面談,了解離職原因,辦理離職手續,確保公司資產和信息安全。?
            (二)行政管理?
            1. 日常行政事務?
            • 負責公司文件、郵件的收發、登記、歸檔與傳遞,確保信息流轉及時、準確。?
            • 固定資產和辦公用品的采購、庫存、發放和管理,定期對辦公用品進行盤點和采購,建立固定資產臺賬,對資產進行編號和定期清查,合理控制行政成本。?
            • 維護公司辦公設備和設施,定期檢查,及時聯系維修,保障辦公環境正常運轉。?
            1. 會議與活動組織?
            • 組織公司各類會議,包括會議室預訂、會議通知發送、會議資料準備、會議記錄與紀要撰寫等,確保會議高效進行。?
            • 策劃并執行公司各類活動,如年會、培訓活動、商務接待等,從活動方案制定到現場執行,全程跟進,保證活動順利完成。?
            1. 制度建設與執行?
            • 協助制定和完善公司各項行政管理制度,如考勤制度、辦公用品管理制度等,確保制度符合公司實際情況和法律法規要求。?
            • 監督公司制度的執行情況,對違反制度的行為進行糾正和處理,維護制度的權威性。?
            1. 對外聯絡與接待?
            • 負責公司對外聯絡工作,與政府部門、合作伙伴、供應商等保持良好溝通與協調。?
            • 接待來訪客人,包括安排接待行程、介紹公司情況等,展示公司良好形象。?
            1. 檔案管理?
            • 建立和完善公司檔案管理體系,對人事檔案、行政檔案、合同檔案等進行分類管理,確保檔案資料的完整性和安全性。?
            • 負責檔案的借閱、歸還登記,嚴格遵守檔案保密制度。

            工作地點

            牟平區煙臺匯智大酒店

            職位發布者

            姜采君/人事經理

            三日內活躍
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