崗位職責:
1.對接區域業務經理、市場經理、企業行政管理,全面負責業務內勤保障工作,為銷售業務人員提供支持;
2、做好辦事處辦公室內勤工作,接待來訪客戶,辦公室整潔衛生;做好辦公室月度盤點、資產登記與發放;
3、負責銷售辦事處銷售數據的統計、費用報銷初審、標書購買及招標網站信息注冊與維護;
4、基本公文傳達、會議紀要、業務數據及信息報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
5、服務銷售市場部各項業務會議及會議紀要編制與起草、服務會議執行落地、做好合同(銷售合同、勞動合同、運營服務合同)資料的整理,歸檔,以及辦公室一些資料登記;
6、負責公司快遞、信件、包裹收發。并按月核對郵資; ,辦公文具管理領用、發放;
7、協助經理進行團隊建設、銷售員招聘與培訓;
8、辦公室日常衛生的清潔維護;
9、做好領導交代的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷,文秘類或中文專業優秀應屆畢業生亦可;
2、善于溝通,表達能力良好,做事認真細心,高度責任感;
3、熟練使用辦公軟件,會編寫會議紀要,具有一定工作經驗。
4、善于溝通表達、良好的溝通能力、協調能力、應變能力。
5、能接受單休