一、崗位職責:
1. 辦公室管理:包括辦公用品的采購、發放和管理,辦公設備的維護和保養。
2. 文件管理:負責文件的起草、打印、復印、歸檔等工作,確保文件的準確性和保密性。
3.數據錄入和維護:負責錄入和維護各類行政相關數據,如考勤管理、員工信息、資產清單等。
4.活動組織:協助組織公司活動、團建活動等,如年會、慶典等。
5、為員工提供行政事務方面的咨詢和支持服務。
二、崗位要求
1.工作經驗:有一定的行政工作經驗,對辦公室日常運營和行政工作流程有一定了解。
2. 組織協調能力:具備良好的組織和協調能力,能夠高效地安排和管理工作。
3. 溝通能力:具有較強的溝通能力,能夠與各級別員工進行有效的溝通。
4. 文書處理能力:熟練掌握辦公軟件,如 Word Excel PowerPoint 等,能夠處理各類文件和文檔。
5. 問題解決能力:具備分析問題和解決問題的能力,能夠快速應對工作中的各種挑戰。
6. 責任心:工作認真負責,細心周到,具備較強的執行力。
7. 團隊合作精神:有良好的團隊合作精神,能夠與團隊成員協作完成工作任務。