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            更新于 今天

            綜合文檔管理專員

            4000-8000元
            • 紹興上虞區
            • 經驗不限
            • 本科
            • 全職
            • 招1人

            職位描述

            合同歸檔合同起草標書編制文檔編寫
            (一)合同文檔管理
            1. 合同起草與定制:依據公司業務需求和相關法律法規,起草各類常規及復雜合同,如銷售合同、采購合同、服務協議等。與業務部門緊密溝通,了解交易細節與特殊要求,定制個性化合同條款,確保合同內容完整、邏輯清晰、權利義務明確,有效規避法律風險。
            2. 合同審核與修訂:對內部提交的合同初稿進行嚴格審核,檢查條款的合法性、合規性以及與公司政策的一致性。與法務部門協同工作,根據法務意見對合同進行修訂完善,標記關鍵風險點并向業務人員解釋說明,提升合同質量,維護公司合法權益。
            3. 合同版本管理與存儲:建立并維護合同文檔庫,對不同版本合同進行編號、登記與分類存儲,確保合同文檔的可追溯性。定期清理過期或失效合同,按照公司檔案管理規定進行存檔或銷毀處理,保證合同庫數據的準確性與時效性。
            (二)標書文檔管理
            1. 投標信息收集與分析:密切關注各類招標平臺、行業資訊渠道,及時收集與公司業務相關的招標信息。對招標項目進行初步分析,評估項目可行性與公司競爭力,為投標決策提供數據支持。
            2. 標書制作與整合:根據招標文件要求,牽頭組織相關部門完成標書的制作工作。整合公司資質文件、業績材料、技術方案、報價信息等內容,確保標書內容全面響應招標要求,突出公司優勢與亮點。對標書進行多次校對與審核,保證標書格式規范、文字準確、裝訂整齊,按時完成標書遞交。
            3. 投標后文檔管理:在投標結束后,收集整理投標過程中的各類文檔,包括未中標項目的分析報告、中標項目的合同轉化資料等,為后續投標工作積累經驗,優化投標策略。
            (三)其他業務文檔管理
            1. 日常業務文檔撰寫:根據公司業務流程和管理需求,撰寫各類日常業務文檔,如項目報告、會議紀要、工作匯報等。確保文檔內容客觀真實、條理清晰,能夠準確傳達工作進展、問題及解決方案等關鍵信息。
            2. 文檔模板制定與優化:設計并制定常用業務文檔的標準模板,如合同模板、標書模板、項目方案模板等,提高文檔撰寫效率與規范性。定期根據業務變化和實際使用反饋,對文檔模板進行優化更新,使其更好地適應公司業務發展。
            3. 文檔共享與協作支持:搭建文檔共享平臺,促進公司內部文檔資源的流通與共享。協助各部門解決文檔使用過程中的問題,提供文檔撰寫規范培訓與指導,提升公司整體文檔管理水平。

            工作地點

            紹興上虞區百官廣場

            職位發布者

            陳杰/人事經理

            昨日活躍
            立即溝通
            公司Logo紹興卓軟技術有限公司
            領先的企業級應用系統開發解決方案的提供商,為國內外的客戶提供卓越的產品和專業的服務,幫助客戶提高應用系統的建設能力。我們在為客戶提供專業的軟件產品外,還提供應用開發、系統建設和技術支持等諸多的服務,為客戶的應用系統建設提供全方面的解決方案。企業獲得多項國際和國內的認證。我們在金融、電信、電力、政府、軍工、制造、教育、IT等各行業為包括中國人民銀行總行,中國移動,國家電網、軍隊、通用汽車、中山大學、埃森哲等在內的各行業國內外的客戶提供優質的產品和專業的服務,并獲得這些客戶的好評。在企業級的應用軟件開發領域,我們有著豐富的經驗和深入的研究,推出了許多業界領先的技術,包括智能化和快速開發、模塊的復用和組件化、可視化、工作流、報表、數據處理等,并基于此推出了企業級的應用開發和運行平臺WebBuilder。我們通過不斷的創新和改進,為客戶提供卓越的產品、技術和服務。我們致力于追求極致的產品和服務,使為客戶創建的價值最大化。公司創立者都來自于國內外的知名企業,并匯聚了一流的技術人員、管理精英和各類專業人士。公司總部位于北京清華科技園。
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