1.場地對接與測量
(1)負責與拓展部對接已簽約展館,
(2)完成館內長寬數據測量并提交設計部用于展柜規劃,測量館外場地,測量不會可學或者找第三方。
(3)協助設計部完成氛圍設計方案所需的數據,擺放的地點的確認和官方確定擺放的位置。
2.布展前期協調準備
(1)與展館方對接,落實臨時辦公地點,對應的辦公座椅,會議室,休息室(工作人員休息室,KOL接待休息室)。手繪一份臨時臨時辦公區規劃圖。
(2)二銷品和機器人等貴重物品的臨時倉庫。
(3)聯系當地酒店,根據人員入駐安排公司參展人員食宿。酒店預訂,根據參展人數提前1天簽訂協議,確認交通接駁等條款。在對應工作群公告。
(4)聯系工作餐供應商,每日10點前完成統計,10點半下單,務必保證12點準時用餐。覆蓋展會全過程。
(5)籌備辦公室:辦公用品,打印機,紙張,投影儀,電腦,并安裝到每個工位。
(6)跟進、收發、驗收展會宣傳、布展物料及耗材,每日更新《展會物資追蹤狀態表》,確保宣傳、布展順利實施。
(7)接待接待、協助銷售推廣人員的現場活動、統計人員情況。
(8)根據展會需求及預算,對接勞務機構招募臨時工作人員。負責臨時工作人員的排班、考勤及日常管理(含應急處理),結果同步人力資源部備案。
(9)對接市場部聯系的當地KOL及公司的地推團隊,協調溝通需求。
(10)勘查地推團隊推廣地點、時間及路線,提供給市場推廣部主管。根據市場推廣部主管制定的地推團隊巡游路線時間表,做監督和抽查。
3.展中動態調度管理:
(1)每小時巡查各崗位狀態(接待臺/倉儲區/體驗區),實時向會務中心匯報人員情況,根據領導要求調整地推人員分布
(2)每日統計展會物料使用、各項費用清單。
(3)助助展會項目經理處理其他突發性行政事務,確保展會順利推進。
4.展后收尾
(1)完成物資清點,并監督工程組打包到對應的箱子,委托工程組轉運。完成裝箱后,和工程組負責人共同簽署裝箱清單。
(2)撤展和運輸過程中損壞物資需拍照報備補充。
(3)負責場館方的水電抄表、費用結算
二、任職要求
(1)大專及以上學歷,行政管理、會展或相關專業優先。
(2)具備2年以上展會或大型活動執行經驗,熟悉場地測量、團隊協作流程。
(3)溝通能力強,能適應高頻出差及多線程任務處理。
(4)熟練使用Office。