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            更新于 5月15日

            商務行政專員

            6000-8000元·13薪
            • 十堰張灣區
            • 3-5年
            • 本科
            • 全職
            • 招1人

            職位描述

            后勤管理接待事務內勤管理會議/展覽廣告/營銷
            1.場地對接與測量 (1)負責與拓展部對接已簽約展館, (2)完成館內長寬數據測量并提交設計部用于展柜規劃,測量館外場地,測量不會可學或者找第三方。 (3)協助設計部完成氛圍設計方案所需的數據,擺放的地點的確認和官方確定擺放的位置。 2.布展前期協調準備 (1)與展館方對接,落實臨時辦公地點,對應的辦公座椅,會議室,休息室(工作人員休息室,KOL接待休息室)。手繪一份臨時臨時辦公區規劃圖。 (2)二銷品和機器人等貴重物品的臨時倉庫。 (3)聯系當地酒店,根據人員入駐安排公司參展人員食宿。酒店預訂,根據參展人數提前1天簽訂協議,確認交通接駁等條款。在對應工作群公告。 (4)聯系工作餐供應商,每日10點前完成統計,10點半下單,務必保證12點準時用餐。覆蓋展會全過程。 (5)籌備辦公室:辦公用品,打印機,紙張,投影儀,電腦,并安裝到每個工位。 (6)跟進、收發、驗收展會宣傳、布展物料及耗材,每日更新《展會物資追蹤狀態表》,確保宣傳、布展順利實施。 (7)接待接待、協助銷售推廣人員的現場活動、統計人員情況。 (8)根據展會需求及預算,對接勞務機構招募臨時工作人員。負責臨時工作人員的排班、考勤及日常管理(含應急處理),結果同步人力資源部備案。 (9)對接市場部聯系的當地KOL及公司的地推團隊,協調溝通需求。 (10)勘查地推團隊推廣地點、時間及路線,提供給市場推廣部主管。根據市場推廣部主管制定的地推團隊巡游路線時間表,做監督和抽查。 3.展中動態調度管理:
            (1)每小時巡查各崗位狀態(接待臺/倉儲區/體驗區),實時向會務中心匯報人員情況,根據領導要求調整地推人員分布
            (2)每日統計展會物料使用、各項費用清單。
            (3)助助展會項目經理處理其他突發性行政事務,確保展會順利推進。 4.展后收尾 (1)完成物資清點,并監督工程組打包到對應的箱子,委托工程組轉運。完成裝箱后,和工程組負責人共同簽署裝箱清單。 (2)撤展和運輸過程中損壞物資需拍照報備補充。 (3)負責場館方的水電抄表、費用結算 二、任職要求 (1)大專及以上學歷,行政管理、會展或相關專業優先。 (2)具備2年以上展會或大型活動執行經驗,熟悉場地測量、團隊協作流程。 (3)溝通能力強,能適應高頻出差及多線程任務處理。 (4)熟練使用Office。

            工作地點

            十堰張灣區奧林匹克體育中心3號門 綜合協調組辦公室

            職位發布者

            袁先生/人事經理

            三日內活躍
            立即溝通
            公司Logo杭州環創未來科技有限公司
            杭州環創未來科技有限公司(以下簡稱環創未來)成立于2025年,主要致力于人工智能領域:科譜宣傳、教育培訓、應用開發、場景落地、產業孵化為主導。核心業務依托開源AI技術生態,致力于推動人工智能普惠化落地。作為“AI科普-應用-孵化”全鏈條賦能平臺,公司以教育、民生、產業三大場景為核心,構建“認知-實踐-創造”的AI生態閉環??破斩耍捍蛟斐鞘屑堿I機器人巡展,年覆蓋50萬市民,設立人工智能體驗中心與青少年訓練營;應用端:開發AI教具工具包、社區智能服務站及制造業質檢解決方案,已落地智慧校園、養老監測等場景;孵化端:運營3000㎡AI加速器,提供算力支持與技術陪跑,孵化企業超50家,聯動政府、浙大等機構構建產業聯盟。政企合作采用“試點-區縣-城市”三級合作模式,通過PPP、效果付費等機制,實現政務效率提升30%、年度財政節省2000萬元。社會價值短期聚焦技術賦能(1年培訓3000名AI人才),中長期規劃開源生態(3年接入200家伙伴),同步推進適老化改造、綠色減排等項目,累計創造就業1.5萬個崗位。公司已完成種子輪融資,天使輪推進中,以“技術向善”為核心,重塑AI時代的人機共生范式。
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