## 崗位概要 負責預算、結算以及合約管理等關鍵工作的核心管理人員，肩負著確保項目成本可控、合約合規且保障公司經濟利益的重要職責 ## 工作內容 1. 收集基礎資料，收集項目相關文件，包括設計圖紙、技術規范、工程招標文件等。同時，收集材料價格信息，通過市場調研，查閱造價信息刊物和供應商詢價，獲取各種材料的市場價格。 2. 計算工程量：依據施工圖紙和工程量計算規則，準確計算各分項工程的工程量。對于復雜的工程結構或裝修裝飾部分，可能需要運用專業軟件輔助計算。 3. 套定額與計價：根據工程量計算結果，結合當地的預算定額或企業內部定額，為各項目內容套取相應的定額子目。 4. 編制預算文件：將計算過程和結果整理成完整的預算文件。通常包括預算編制說明（闡述預算編制依據、范圍、采用的計價方式等）、工程預算表（詳細列出各分項工程的工程量、單價、合價等）、材料匯總表（統計各種材料的用量和總價）等內容。并且按照規定的格式和要求進行排版、裝訂，以便于查閱和審核。 5. 內部審核：對自己編制的預算進行自查，檢查工程量計算是否有誤、定額套用是否正確、價格取值是否合理等。同時，與類似工程的預算進行對比分析，查看各項指標是否在合理范圍內。 6. 參與外部審核：配合業主、審計單位或上級主管單位對預算文件進行審核。提供預算編制過程中的詳細資料和計算依據，解答審核過程中提出的疑問。 7. 動態調整預算：在項目實施過程中，根據工程變更（如設計變更、施工方案調整等）、市場價格變動（材料價格上漲或下跌、人工費用變化等）等因素，及時調整預算。 8. 成本測算與目標成本確定：在項目前期，根據預算結果和項目特點，結合市場和企業內部情況，預測項目可能的成本變化趨勢。同時，協助項目經理等相關人員確定項目目標成本，將總造價分解為各階段、各部分的成本控制目標，為成本控制提供依據。 9. 成本監控與對比分析：在項目實施過程中，定期收集實際成本數據，如材料采購發票、人工考勤記錄、機械使用臺班統計等。將實際成本與預算成本進行對比分析，找出成本偏差產生的原因。 10. 成本控制措施建議：根據成本分析結果，提出成本控制的建議和措施。例如，針對材料成本超支的情況，可以建議優化材料采購計劃，尋找更優質低價的供應商，或者加強施工現場的材料管理，減少材料浪費。同時，評估成本控制措施的實施效果，持續優化成本控制工作。 11. 參與工程招投標：在工程招投標階段，協助制作投標文件中的商務標部分。根據招標文件的要求，編制準確的投標報價。例如，分析招標文件中的評標辦法和評分標準，結合企業的投標策略，合理確定投標報價和各分項報價。同時，對競爭對手的報價進行分析和預測，為企業的投標決策提供參考。 12. 合同管理協助：參與合同談判和簽訂過程，從成本和造價的角度提供專業意見。例如，審查合同條款中關于工程價款的支付方式、結算方式、價格調整條款等是否合理，是否存在對企業不利的因素。在合同執行過程中，協助處理涉及工程價款的合同糾紛，如因工程變更導致的價款調整、索賠等問題。 ## 任職條件 - 年齡健康：25-55周歲，身體健康。 - 教育背景：工程預算等相關專業統招大專及以上學歷。 - 培訓經歷：接受過預結算知識等方面的培訓；具有造價師資格證書。 - 工作經驗：3年以上預結算經驗。熟悉各類計量軟件和制圖軟件。 ## 技能技巧 1. 預算管理技能：掌握多種預算編制方法，能精確算量計價；善于成本分析控制，熟悉預算軟件操作。 2. 結算管理技能：精于結算資料審核與計價規則運用；具備談判溝通能力，爭取有利結果。 3. 合約管理技能：可起草審核嚴謹合約，監控執行；能識別防范合約風險。 4. 數據處理與分析：收集整理數據并深入分析。 5. 溝通協調技能：內外溝通協作良好，推進項目進程。 ## 權限范圍 1. 在預算編制、結算審核和合約簽訂等環節，對部門內的工作成果有建議權。 2. 對于預算調整、結算爭議處理和合約變更等重要事項，能夠根據公司規定和實際情況做出決策，或參與決策過程并提供關鍵意見。 3. 有權申請和使用與預結算合約的工作相關的資金、設備和技術資源。 4. 對公司內其他部門涉及預算執行、合同履行的情況進行監督檢查。 ## 責任 1. 確保預算編制的準確性和合理性，對因預算失誤導致的項目成本失控、資金浪費等問題負責。 2. 保證結算工作的公正、合規，對結算審核不嚴、多付或少付工程款等情況負責。 3. 負責合約管理工作的嚴謹性，對合同條款漏洞、合同執行不力等造成的公司經濟損失或法律糾紛負責。 4. 作為成本控制的關鍵環節負責人，需要通過有效的預算管理和結算監督，確保項目成本在可控范圍內。對項目成本超支、利潤受損等情況負有責任。 5. 制定并執行成本控制策略，如在預算編制階段控制成本上限，在結算階段嚴格把關費用支出，以實現公司的成本目標。 6. 識別預結算合約工作中的各種風險，如預算風險（價格波動、工程量變更等）、結算風險（資料不實、爭議處理不當等）和合約風險（法律風險、信用風險等）。 7. 采取風險防范措施，如在合同中設置風險分擔條款、建立預算風險預警機制等，對因未有效防范風險而給公司造成的損失承擔責任。 8. 營造良好的團隊工作氛圍，確保團隊成員之間的協作順暢，對團隊內部溝通不暢、工作效率低下等問題承擔責任。