一、做好工程資料(圖紙、安全、技術、勞務)的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作
二、做好施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等工作
三、做好施工中各種會議的,記錄、整理、匯總等工作。
四、做好施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等工作
五、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件料的保管。
六、負責管理好有關工程技術經料的歸檔保存,并按有關工程技術料的重要性進行分美
七、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記最)作備案處理
八、在工程竣工后,負責將文件資料、工程料立卷移交公司,負責向市城建檔案館的欄案移交工作。
九、負責定期清理工程檔案,合同和建設、規劃、國士等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。