一.核心職責:
(1)檔案管理,包括合同/協議、人事、會議紀要等,確保文檔保密性;
(2)會議、交流等活動安排與記錄,包括會議紀要、拍攝等事項,并跟蹤決議執行情況;
(3)公章管理,按照公章管理制度執行到位;
(4)車輛(調度、維修保養及能耗控制)、辦公用品(采購)、資產(維護、盤點與使用優化)、水電通信(節能降耗)等管理;
(5)宿舍管理,客人入住、離開的物品準備與整理;
(6)統籌辦公資源(空間、設備、物資)的調配與維護,提高使用效率,對資產進行全生命周期管理;
(7)協助招聘、培訓、績效考核和員工關系工作;
(8)參與企業文化建設,組織宣傳活動,增強員工凝聚力;
(9)負責和辦公室所在地的管委會、物業等部門的工作對接與協調;
(10)來訪客人(包括上級單位、外部機構等)的服務與接待工作,包括餐飲和交通等事項,以及信息反饋;
(11)處理突發事件及危機公關;
(12)執行領導交辦的其他工作事項。
二、任職資格
1.教育背景:統招本科及以上,人力資源、法律、文秘、工商管理等專業
2.工作經驗:制造業、軟件行業、平臺型企業,行政人力、辦公室主任等相關崗位,5年以上工作經驗,提升管理效率、工作滿意度為優。
3.技能與證書:人力資源資格證、律師證
4.能力素質:優秀的職業素養、卓越的溝通協調能力、對工作有熱愛和把事情做好的決心