主要職責 (Key Responsibilities)
1. 全球采購與物流支持
? 協助物流經理處理全球采購、單證準備、成本核算、進口物資/設備清關及運輸(DKJ& DKIIL)。
? 負責公司出口貨物的運價查詢、報價、交貨計劃、單證制作、清關及物流運輸協調(DKJ& DKIIL)。
2. 國際貿易與業務對接
? 參與公司國際商務溝通,協助海外項目進出口業務對接,為DKIG項目經理提供專業物流咨詢服務。
? 協助財務部門出具外匯收付單據,完成外匯收付流程(DKJ & DKIIL)。
3. 倉儲與現場操作
? 協助倉庫管理(收貨、發貨及叉車操作)(DKJ)。
? 確保倉庫整潔有序,符合5S標準(DKJ).
4. 單證與合規管理
? 獨立編制進出口全流程相關文件(如提單、裝箱單、原產地證等)。
? 獨立制作報關單、商檢單據,跟進海關查驗及清關進度。
? 安排國內和國際物流(海運/空運/快遞),協調貨代, 處理運單。
? 協助處理貿易糾紛(如單據不符點、扣貨),提供解決方案。
? 持續跟蹤國際貿易政策及法規變動(如關稅、貿易限制),及時調整物流策略。
5. 成本優化與風險管理
? 識別降本機會(如優化運輸路線、合并貨運),同時保障物流效率與可靠性。
? 評估并規避進出口風險(如供應鏈中斷、政治動蕩、匯率波動),制定應急預案。
? 維護與物流合作伙伴的關系,確保突發情況下的優先服務。
6. 團隊協作與自主工作
? 既能獨立完成任務,又能高效跨部門協作。
任職要求 (Qualifications)
1. 教育背景與語言能力
? 大專及以上學歷,國際貿易、商務英語、物流等相關專業優先, 英語四級及以上。
? 具備良好的英文讀寫能力,能獨立處理外貿函電,并擬寫英文單證及回復郵件。
? 具有2年及以上外貿工作經驗,熟悉外資企業進出口作業流程,能獨立處理進出口業務。
2. 專業知識
? 熟悉國際貿易術語(INCOTERMS)、外貿流程及國際物流操作。
? 了解進出口政策、海關法規及全球貿易各區域的不同要求。
? 掌握基礎產品知識(如化工、機械、電子等常見外貿品類)。
3. 技能要求
? 熟練使用Office(Word/Excel)及外貿制單。
? 熟悉報關、報檢、原產地證(COO/FormE)、出口退稅等辦理流程。
? 具備基礎財務知識,能配合財務完成核銷、收結匯等操作。
4. 個人素質
? 注重細節,抗壓能力強,具備風險預判與成本優化意識。
? 學習能力強,能持續關注貿易政策、海關新規及國際物流動態。
? 岳陽本地人。