崗位要求:
1.本科學歷,行政管理、工商管理、漢語言文學、文秘學等相關專業。
2.有相關行政工作經驗,接受應屆畢業生。
3.做事細致耐心、踏實穩重,有一定溝通協調組織能力,具備靈敏的反應能力,較強的責任心與工作主動性。
崗位職責:
1.負責編制公司辦公用品的采購計劃,做好辦公用品、寬帶電話費的登記結算工作,做好有關報表及資料的外印工作。
2.妥善保存好公司文件和相關資料。認真做好公司文件、資料的打印和復印工作,按規定做好登記、結算。
3.負責公司會議室及投影儀、筆記本電腦等設備的管理,協助做好來訪的接待工作。
4.負責起草工作總結、匯報以及公司的各類公務文書,及時總結先進經驗、典型事跡,做好各類先進單位、先進個人的申報工作和經驗總結工作。
5.嚴格執行保密制度,負責公司管理體系中有關文件和記錄的控制工作。負責外來文件、公司文件和工程檔案的收發登記、傳遞、催辦、借閱、整理工作,及時做好文書檔案和科技檔案的立卷、歸檔和利用工作。
6.負責科技用書、資料和本行業技術規程、規范和標準的預訂、購買和管理,及時會同有關部門溝通技術信息。
7.做好公司營業執照、法人代碼等證照的變更、年檢工作及相關工商工作。
8.配合做好部門內其他工作。