工作職責
一、 根據部門分工安排,參與公司行政管理與綜合服務工作:
1、 負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理及庫房管理工作;
2、 負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,整理總經理辦公室衛生,維護公司綠植美化和更 換; 保持公司前臺清潔衛生,展示公司良好形象;
3、負責來賓來訪的 登記、接見、引領及服務工作, 配合主管做好各項會議的安排工作;負責 接聽電話、記錄留言、電話轉接工作 ;
4、積極配合公司的各項活動,做好后勤保障工作,完成 主管交代的其他工作。
二、負責協助銷售部門工作:
1、 根據業務員要求寄送樣品,并將快遞號及時發給業務員;
2、 負責發票的郵寄工作,并做好登記,將快遞單號及時發給業務員;
3、 根據業務員要求,聯系工廠取得各種檢查報告;
4、 做好銷售數據的統計及樣品調撥情況統計, 負責銷售合同執行全過程的組織協調;
5、 負責組織處理客戶質量投訴售后服務工作, 負責客戶信息整理與存檔工作。
任職要求
1、 行政管理或相關專業本科以上學歷,具有相關工作經驗者優先考慮;
2、 熟練使用各種辦公軟件
3、 性格樂觀開朗,工作積極主動、責任心強
職位福利:五險一金、帶薪年假、餐補、不加班、周末雙休、優秀員工獎金