職位描述
一、崗位職責:
辦公室副主任在辦公室主任的統一領導下展開工作,其職責主要如下:
1、協助辦公室主任完成辦公室的各項行政事務工作;
2、負責公司各項制度、流程、標準的規范、完善并督導執行;
3、負責日常接待工作,負責公司外部相關部門聯絡維護,統籌來人來訪、宣傳工作;
4、溝通協調、上傳下達,負責各部門及相關事項協調;
5、統籌公司公文處理,負責相關材料、文件、資料等文字、視頻、圖片檔案工作;
6、召集相關會議并組織編寫會議紀要。督辦重要事項,及時上報相關進展;
7、搭建公司信息共享平臺,提升信息化管理水平,搜集相關行業信息并進行分析,支持公司決策;
8、辦公室主任不在時主持辦公室工作,根據授權處理相關事宜;
9、積極完成主任交辦的其它工作事項;
二、崗位要求
1、本科及以上學歷,專業為行政管理、文秘、漢語言文學等相關專業;
2、為人正直、勤奮踏實、愛崗敬業、勇于奉獻,能適應適度加班;
3、良好的組織、計劃、協調、溝通及語言表達能力和抗壓能力;
4、具有較強的邏輯思維能力、良好的文字功底及公文寫作能力;
5、熟練運用office辦公軟件 ;
6、熟悉政府相關管理要求,有一定的政策預見性和公關能力;
7、有5年以行政綜合管理工作經驗、大中型企事業和政府工作經驗、熟悉園林、市政、地產相關行業,了解行業相關政策、標準者優先考慮。
三、招聘辦法
1、報名要求
持本人有效身份證、學歷證、相關職稱等證件原件及復印件。
2、招聘流程
按照網上報名、公司現場報名 組織筆試、面試 發放錄用通知 簽訂勞動合同
四、薪資福利待遇
1、辦公室副主任轉正經考核后月工資7000元;
2、轉正后按勞動法有關規定簽訂勞動合同,公司負責繳納社會保險(養老、工傷、生育、失業、醫療)五險(個人自負部分在工資中按月扣減)。
3、餐廳每日提供三餐,自助式免費職工餐,配套有員工公寓、澡堂、理發室。