崗位職責:
1、做好會議室以及培訓室整體管理以及統籌工作;
2、負責內部/外部活動、政府接待、達人接待等重要會議活動對接與安排;
3、帶領會務團隊做好日常會議場地布置以及支持,嚴格按照各項會議要求做好會場布置與檢查工作,確保會議順利召開;
4、負責會議室日常巡檢檢查,保證會議所需各項設備設施的正常運轉;
5、負責會議室上線、下線操作,并根據現場使用情況與供應商做好會議室預約規則修改優化對接;
6、帶領團隊好做日常服務周報匯總,做好會議/工作復盤,根據會議的接待情況和客戶的反饋信息,調整服務或工作改進;
7、定期組織員工培訓,與日常服務禮儀、儀容儀表檢查等工作;
8、領導交代的其他事項。
任職要求:
1、具備3年及以上高端會議服務工作經驗,熟悉商務會務、政務會務的接待流程,有實際會務籌備經驗。
2、有互聯網大廠會務服務經驗者優先;
3、具備良好的管理能力、協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;
4、普通話準確流利,有講解或有團隊管理等工作經驗;
上班地點
工作時間:
上五休二
9:00-18:00