崗位職責 1、資料管理：負責各類活動、接待資料收集，包括但不限于活動策劃案、嘉賓信息，宣傳資料等，資料分類整理歸檔，建立電子檔案目錄，確保信息準確； 2、考察接待：了解活動流程，制定詳細的接待計劃并確保執行到位，溝通表達能力佳、反應快，熱情大方的為領導介紹公司及項目； 3、溝通協調：作為活動承辦方與嘉賓、及公司各部門之間溝通橋梁，及時反饋嘉賓意見和建議，跟進嘉賓在活動后的反饋，收集整理相關信息并匯報給上級，為后續活動改進提供參考。 任職要求 1、有1-3年接待或行政相關工作經驗，有大型活動接待經驗者優先考慮； 2、具備優秀的溝通協調能力和應變能力，能夠靈活應對各種突發事件； 3、具有良好的組織策劃能力，能夠獨立制定接待計劃并組織實施。 4、工作細致、嚴謹、具備較強的責任心和服務意識，注重細節，能高效完成資料整理和歸檔工作； 5、熟悉辦公軟件，形象氣質佳，親和力強，具有良好的團隊合作精神。