一、崗位職責
1. 發文與文件管理
- 負責部門各類公文(通知、報告、制度等)的起草、審核、編號、登記及歸檔,確保格式規范、內容準確。
- 建立文件分類存檔體系,定期整理、更新電子與紙質檔案,保障文件可追溯性與安全性。
- 監督部門文件收發流程,跟蹤重要文件執行進度,及時反饋落實情況。
2.會議管理
- 統籌經營會議的籌備工作,包括議程擬定、議題整理、材料收集、場地協調及參會人員通知。
- 記錄會議內容,整理會議紀要并分發至相關部門,督辦決議事項的落實進度。
- 根據會議決定形成會議紀要。
3 日常經營管理
- 編制部門年度/季度工作計劃,分解目標并跟蹤執行情況,定期提交經營分析報告。
- 監控部門日常運營數據(如成本、績效、風險指標),提出優化建議。
- 協調跨部門協作事項,推動資源整合與流程優化,保障經營目標達成。
- 經營管理日常工作安排。
二、任職條件
1.本科及以上學歷,經濟管理、行政管理、工商管理等相關專業優先。
2.1年以上企業經營管理、行政或文秘崗位工作經驗,熟悉企業運營流程。
3.精通公文寫作與檔案管理,熟練使用Office辦公軟件(尤其Excel數據分析、PPT匯報)。
4.溝通協調:具備優秀的跨部門溝通能力,能高效協調資源5.執行能力:責任心強,具備較強的任務督辦與問題閉環管理能力。
6.邏輯思維:擅長數據分析與總結歸納,能獨立撰寫經營分析報告。
8.可適應高強度工作節奏,具備較強的抗壓能力與團隊協作精神。