【崗位職責】
- 協助副總經理處理日常行政事務,包括日程安排、會議組織、文件管理等,確保工作高效有序進行。
2.負責撰寫各類報告、發言稿、會議紀要等文字材料,準確傳達公司意圖和決策。
3.協調各部門之間的工作,跟進重要項目進展,及時向副總經理反饋關鍵信息。
4.接待來訪客戶與合作伙伴,維護良好的公共關系,展現公司專業形象。
5.完成副總經理交辦的其他臨時性任務,靈活應對各種工作需求。
【任職要求】
- 本科及以上學歷,機械、國際貿易、英語等相關專業優先。
- 具備 2 - 5 年秘書或行政相關工作經驗,熟悉辦公室工作流程。
- 優秀的文字表達能力和溝通協調能力,能夠撰寫高質量的文檔,與不同部門有效溝通。
- 熟練使用 Office 辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具備良好的計算機操作技能。
- 工作細致、責任心強,具備較強的保密意識和團隊合作精神。
- 能接受經常出差。