崗位職責:
1、日常行政工作支持
負責公司日常行政事務的處理,包括會議安排、文件管理、辦公環境維護等工作。
協助管理層完成公司行政事務的協調與跟進,確保各項工作順利開展。
負責公司內部通知、公告的起草與發布,確保信息傳達及時準確。
2、文檔與檔案管理
負責公司各類文件、合同、證照的歸檔、整理和更新,確保資料完整性和安全性。
協助處理公司知識產權相關事務,如專利申請、商標維護等。
管理公司資質文件,確保各類許可證、認證在有效期內,并及時辦理續期或變更手續。
3、辦公環境與設施管理
負責公司辦公設備、設施的日常維護與管理,確保設備正常運行。
協調辦公環境的優化,包括辦公區域的規劃、清潔、安全等工作。
管理公司固定資產,定期盤點并更新臺賬。
4、后勤與采購支持
負責公司日常物資的采購、驗收和發放,確保物資供應及時且符合預算要求。
協助處理員工差旅、住宿、餐飲等后勤安排,確保員工工作需求得到滿足。
管理公司車輛調度、維修和保養工作,確保車輛使用安全高效。
任職要求:
1、教育背景
大專及以上學歷,行政管理、工商管理、藥學、化學等相關專業優先。
2、工作經驗
1年以上行政相關工作經驗,有制藥、醫療器械等行業經驗者優先。
3、專業技能
熟悉辦公軟件(如Word、Excel、PPT)的操作,具備一定的文字處理能力。
熟悉合同管理、檔案管理等相關流程,具備一定的法律意識。
熟悉藥品、醫療器械行業的相關政策法規者優先。
4、綜合素質
具備良好的溝通能力和協調能力,能夠獨立處理各類行政事務。
工作細致認真,責任心強,具備較強的執行力和抗壓能力。
具備團隊合作精神,能夠與各部門高效協作。
有較強的服務意識,能夠為公司和員工提供優質的行政支持。
5、其他要求
有駕照者優先,能夠熟練駕駛者優先考慮。
英語能力優秀者優先,能夠處理英文文件或與國際機構溝通者加分。