1、負責起草、整理和存檔各類管理報告、文件,如財務報告、生產報告、銷售報告等。
2、組織公司內部會議,包括安排會議議程、準備會議材料、記錄會議紀要,并確保會議決議得到有效執行。
3、掌握總經理的日程安排,做好預約工作,包括會議、商務洽談、差旅等。
4、協調各部門之間的工作,確保各項事務的順利進行,并解決運營過程中遇到的問題和困難。
5、負責與外部機構、合作伙伴、客戶進行聯絡與協調,維護良好的外部關系。
6、協助總經理接待來訪的重要客戶或合作伙伴,展示公司的專業形象。
7、在商務洽談、會議、合同談判等場合擔任總經理的翻譯,確保雙方溝通順暢。
8、協助總經理處理與外商之間的商務合作洽談,包括文件翻譯、合同簽署等。
任職要求
1、具備英語專八水平,精通英語讀寫和口語翻譯,能夠熟練使用英語進行商務溝通和談判。
2、熟悉生產管理、項目管理等相關知識,具備扎實的專業基礎。
熟練使用各類辦公軟件,如Word、Excel、PPT等,提高工作效率。
3、具備良好的溝通協調能力和團隊合作精神,能夠勝任高強度的工作壓力。
4、具備敏銳的市場洞察力和分析能力,為公司的戰略決策提供數據支持。