一、行政體系搭建與制度完善 1.全面負責律所行政體系的構建，制定涵蓋辦公流程、文檔管理、會議組織等在內的行政制度和工作流程，并監督制度的有效執行，保障內部行政管理工作的規范化、標準化。 2.根據律所發展戰略和實際運營需求，定期對行政制度和流程進行評估與優化，不斷提升行政工作效率和服務質量。 二、會議與活動策劃組織 1.精心策劃并高效組織律所各類會議，如周年慶會議、年度總結會、每月例會和培訓會等，負責會議場地布置、議程安排、設備調試、會議記錄及紀要撰寫與分發等工作， 確保會議順利進行并達成預期目標。 2.組織開展豐富多樣的員工活動，如團建活動、節日慶祝活動、生日會等，增強員工凝聚力和歸屬感；同時負責律所對外重要接待活動的策劃與執行，展現律所良好形象。 三、辦公環境與后勤保障管理 負責律所辦公場所的日常管理與維護，包括辦公區域的規劃與調整、辦公設施設備的選型與采購、辦公環境的清潔與綠化等，營造舒適、整潔、高效的辦公環境。 四、對外關系協調與公共事務處理 1.與政府相關部門、行業協會、合作伙伴等建立并維護良好的溝通與合作關系，及時了解政策動態和行業信息，為律所發展爭取有利資源和政策支持。 2.負責制定律所對外宣傳計劃和目標，監督管理律所網站的維護及信息的更新。 3.負責律所簡報、標書、提案的審核工作。 任職要求 1.學歷與專業：本科及以上學歷，行政管理、工商管理、公共管理等相關專業優先。 2.工作經驗：具有 3 年以上行政管理工作經驗，其中至少2 年以上行政部門管理經驗；有大型企業或集團公司工作經驗者優先考慮。 3.技能與能力 具備出色的行政管理能力，熟悉行政工作全流程，能夠熟練運用各種行政管理工具和方法，有效解決實際工作中的問題。 擁有優秀的組織協調和溝通能力，能夠與公司內部各部門及外部機構進行高效溝通與協調，推動工作順利開展。 具備較強的文字寫作能力，能夠獨立撰寫各類行政公文、報告、方案等；熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。 具有較強的計劃與執行能力，能夠制定詳細的工作計劃并確保按時、高質量完成各項工作任務；具備良好的應變能力，能夠迅速應對和處理突發事件。 擁有較強的團隊管理能力，能夠有效地激勵和引導團隊成員，提升團隊整體績效；具備較強的責任心和敬業精神，工作認真負責、嚴謹細致。 其他要求：具備良好的職業道德和職業操守，誠信正直，保守公司機密；能夠承受較大的工作壓力，適應快節奏的工作環境。 三、福利待遇 1.朝九晚五上班制度，周末雙休； 2.定期團建、團隊氣氛活潑； 3、待遇從優（面議）。