崗位職責:
1、依據招投標文件和合約規劃完成對下合同的起草;依據招投標文件完成內部承包協議的起草;合同上傳流程審批,跟蹤處理流程中審批意見;按公司、項目部需要在合理的期限內及時完成合同簽訂;分包合同保證金、保函催繳
2、向供應商傳達合約簽訂的相關要求和信息;收集供應商的疑問和反饋,及時匯報給主管
3、建立和維護合約管理的電子和紙質檔案,對合同原件、附件進行分類和存檔;對上合同、對下合同、合同清單、合約規劃、內部承包協議的上傳與維護;按照規定的流程和制度,提供文檔查詢和借閱服務;
4、收集、整理合約執行的相關數據;協助主管分析數據,撰寫工作報告;根據要求,向上級領導匯報工作進展和成果
任職條件:
1、本科及以上學歷,工程管理、法律、商務管理等相關專業
2、合約相關從業資格證書優先
3、1-3年相關工作經驗
4、熟悉國家有關經濟政策和法規,精通合同簽署流程,有較強的合同談判能力
5、具備一定的文書寫作和文檔處理能力
6、熟練使用辦公軟件
7、具有良好的溝通協調能力和團隊合作精神
8、工作細致、嚴謹,有較強的責任心和執行力
9、耐心、細心,具備良好的服務意識和抗壓能力