工商印章檔案管理:
負責公司各類證照的申辦、保管、審驗、變更、注銷等工作;
負責公司印章刻制、保管、移交、銷毀、盤點等工作;
負責按照檔案管理要求進行線上和線下檔案歸檔,并做好檔案借閱流程審批和登記工作。
辦公資產管理:
負責固定資產、低值易耗品、禮品禮金的出入庫及臺帳管理;
負責對固定資產及一、二級倉庫進行盤點及臺賬更新;
負責對物資編號、轉移、調撥、報廢等手續的管理并及時更新臺賬;;
供應商與采購管理:
負責部門供應商考察、入庫和評估以及其他門部門供應商考察;
負責行政辦公物資采購、驗收、入庫、結算和發放登記。
員工餐廳管理:
負責食材供應商的選定,并按合同要求完成驗收和結算;
負責擬定周菜譜并組織落實員工餐廳日常衛生和安全巡檢;
負責餐廳滿意度調研和提升,組織成立膳食委員會并定期召開工作例會。
會務及接待管理:
負責公司級會議會前準備、會中紀要、會后督辦;
負責協議酒店的簽訂和接待餐館的考察;
負責公車的調度和接待協助。
辦公環境和秩序管理:
負責企劃文化上墻并定期更新;
負責辦公室 5S 管理和日常安全巡檢;
負責員工工裝采購、更換以及員工日常著裝和儀容儀表檢查。