崗位職責： 1.在公司總經理領導下，全面做好公司行政事務各項工作。負責全面協調、管理和監督行政辦公室各項工作，確保行政辦公室的日常運作高效、有序，提升行政效率，為公司和員工提供優質的行政支持和服務。 2.負責組織安排管理公司例會及綜合性會議，做好會議記錄，對會議決議執行情況進行督促檢查及反饋。 3.負責公司工作計劃、總結的起草，擬定有關文件；負責公司大事記的收集、整理、綜合匯總。 4.負責公司文件的收發登記、轉遞傳閱、處理督辦、立卷歸檔及信函管理工作。負責對內、對外發函、申請、通知等文件起草，定稿工作。 5.負責組織建立和完善公司行政管理體系；加強對公司計劃、通知、決定及相關規章制度貫徹執行情況的督促檢查。 6.負責公司辦公秩序、規范、文明的監督檢查，做好網絡公文系統運行管理。 7.負責協助公司領導溝通情況、協調關系；做好公司外聯及來賓接待工作；按照要求做好來信來訪工作。 8.做好相關工作調研，積極總結和推廣工作經驗，做好相關工作的培訓。 9.負責企業文化建設工作，積極組織企業文化建設各項活動，提高員工整體素質；做好本部門相關物品的使用管理。 10.負責公司會議室、接待室的使用管理工作。 11.負責公司印章管理工作。 12.完成領導交辦的其他工作。 任職資格： 1.學歷背景要求：應具備本科及以上學歷，行政管理、工商管理、公共管理等相關專業為佳。 2.、工作經驗要求：至少具備5年以上行政管理或相關領域的工作經驗，特別是在大型企業或機構中擔任過類似職務的經驗。 3.專業技能要求：應具備扎實的行政管理、辦公自動化、文件管理、預算管理等專業技能。熟悉相關的法律法規和政策，確保公司在運營過程中的合規性。 4.領導能力要求：出色的領導能力，能夠帶領團隊高效地完成各項任務。具備良好的決策能力和戰略眼光，為公司的長遠發展提供有力支持。具備良好的溝通協調能力。 5.決策判斷能力：能夠全面分析形勢，權衡利弊，做出符合公司利益的決策。 6.團隊管理能力：能夠合理分配任務，激發團隊成員的積極性和創造力，促進團隊協作和整體績效的提升。