崗位職責:
1、行政管理:
負責公司日常行政管理工作,制定和完善行政管理制度與流程,確保制度有效執行。
組織、安排公司各類會議,做好會議記錄和紀要整理,并跟蹤會議決議的執行情況。
管理公司辦公用品、設備及固定資產,負責采購、維護、盤點等工作,控制行政成本。
維護公司辦公環境,確保辦公區域的整潔、安全和有序,協調相關部門進行設備維修和設施改善。
負責公司車輛管理,包括車輛調度、維護保養、費用核算等工作。
2、文件與檔案管理:
負責公司各類文件、資料的收發、登記、歸檔和保管工作,確保文件資料的完整性和保密性。
建立和完善文件檔案管理制度,規范文件的借閱、查閱流程,提高文件檔案的利用率。
3、對外聯絡與接待:
代表公司與政府相關部門、合作伙伴等進行溝通協調,維護良好的合作關系。
負責公司重要客戶和來訪嘉賓的接待工作,制定接待方案,安排接待行程,展現公司良好形象。
4、團隊建設與管理:
負責行政團隊的日常管理和工作分配,組織員工培訓和學習,提高團隊整體素質和工作效率。
制定行政人員的績效考核標準,定期進行績效評估,激勵員工積極工作。
5、其他工作:
完成上級領導交辦的其他行政工作任務,為公司的發展提供支持和保障。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業優先。
2、具有 35年以上行政管理工作經驗,有團隊管理經驗者優先。
3、專業技能:
熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PPT 等。
具備良好的文字表達能力和文檔撰寫能力,能夠起草各類行政文件和報告。
4、能力素質:
具備較強的組織協調能力和溝通能力,能夠有效地與內外部人員進行溝通和協作。
具有較強的計劃與執行能力,能夠合理安排工作任務,確保各項工作按時完成。
具備較強的問題解決能力和應變能力,能夠及時處理行政管理中的突發問題。
具有良好的服務意識和團隊合作精神,能夠為公司員工提供優質的行政服務。