一、任職資格
1. 3 年以上行政經驗,至少 1年行政主管經驗,有物業行政經歷優先。?
2.熟練用 Office,擅文檔撰寫與數據分析,熟悉行政管理法規政策。?
3.組織協調、溝通及團隊管理能力強,責任心與服務意識佳,工作細致嚴謹,應變抗壓好,具創新思維優化流程。
二、崗位職責
1.內部基礎管理?
(1)統計考勤,完善制度、處理異常;搭建檔案體系,規范文件合同保管與調閱。?
(2)把控行政預算,審核支出、提成本控制建議;調度車輛,制定制度、安排運維。?
(3)保管資質印章,做好登記,按時年檢續期;盤點資產物品,管理申購報廢,優化采購。?
2.員工關懷體驗?
(1)依公司文化策劃執行團建、節日、生日會等活動,增強凝聚力。?
(2)維護辦公環境,管理設施,優化職場布局,提升辦公舒適度。?
3.外部關系與品牌?
(1)與行業協會、伙伴、政府建維關系,參與行業活動。?
(2)協助制定品牌策略,多渠道傳播公司形象與服務優勢。?
4.行政流程目標?
(1)協助制定行政計劃,跟進執行并總結匯報;組織會議,跟進決議落實。?
(2)制定完善行政制度,組織培訓、監督執行、處理違規;梳理優化流程。?