日常行政事務:1、文件管理:負責公司各類文件的收發、登記、傳閱、歸檔和保管。
2、辦公用品管理:制定辦公用品采購計劃,進行采購、入庫、領用和庫存管理,控制采購成本。
3、辦公環境維護:維護辦公區域的整潔、舒適、定期組織清潔衛生檢查,監督辦公設備正常運行,及時聯系維修和更換。
4、車輛管理:協調公司車輛的調配和使用。
制度執行與監督:
1、制度宣傳:組織員工學習公司行政管理制度,加強宣傳和培訓。
后勤保障工作
1、員工福利:管理員工福利事務,如節日福利發放、體檢組織等。
2、安全管理:制定并執行安全管理制度,組織安全培訓,定期進行安全檢查,消除安全隱患。
3、物資設備管理:公司設備管理,登記、維護等。
4、倉庫管理:倉庫產品的入庫,登記、出庫、盤點和結算等。
對外聯絡和接待:
1、對外聯絡:與物業、政府部門或合作伙伴等保持聯系。
2、接待工作:負責公司來訪客人的接待,包括預約安排,接待引導、茶水服務等。
3、租賃服務:負責公司租客的對接,簽訂合同,房租收取,水電計算以及其他維護。
其他工作
1、完成領導交辦的臨時性任務:如協調組織公司活動、處理突發情況等。
薪資:5500左右。