職位名稱：外貿單證員 所屬部門：銷售支持部-單證部 直接上級：銷售支持總監 直接下級：無 服務對象：銷售部 外部對接：貨運代理、保險公司、銀行、中國國際貿易促進委員會（簡稱“貿促會”） 職位關鍵詞：外貿、單證、出口單證、制單、單證操作、租船訂艙、海運、信用證 一、工作描述 工作概要： 外貿單證員從事出口業務中訂單的運輸交付工作，確保貨物交易過程的順利進行。 工作職責： 1. 租船訂艙：單證員聯系貨代預定艙位、領取入貨通知（提箱單），轉發給跟單員。單證員收到工廠郵件反饋的裝箱信息，轉發給貨代。 2. 操作單據：單證員從業務管理系統中導出形式發票（Invoice）、裝箱單（Packing List）、繕制相關單據（如：產地證明書（Certificate of Origin）等），投保出口信用保險。 3. 交單結匯：確認艙單、海運提單（Bill of Lading），付款方式為信用證（L/C）的，將海運提單（Bill of Lading）交至銀行，確認買方付款情況。 4. 處理突發：及時處理訂單運輸交付過程中的突發情況，避免產生費用。 5. 費用管理：及時錄入運費、港雜費等費用，按月整理匯總費用，與工廠對賬。 工作職權： 1. 使用公司的辦公設備（如：工作電腦、打印機等）和辦公軟件（如：企業通訊軟件、企業郵箱、業務系統等）。 2. 僅單證員可以向貨代發出訂艙指令。 3. 僅單證員可以繕制客戶單據。 4. 僅單證員可以在符合審批條件下通知貨代放單。 工作特征： 日常在公司辦公，幾乎不涉及出差；標準化的工作流程，工作節奏穩定，工作強度與公司訂單量有關。工作熟練者能夠在正常工作時間內完成工作。該崗位需要時刻關注貨物運輸情況。 考勤時間：工作日9:00-18:00，12:00-13:00休息 二、任職資格 學歷與專業： 本科：經濟與貿易類（0204）、工商管理類（1202）專業，其中國際經濟與貿易（020401）、國際商務（120205）專業優先考慮，需要國際貿易實務知識儲備，非對口專業需要有相關課程學習或相關領域實習實踐經驗。 專升本：國際經濟與貿易（330501） 專科（高職）：國際經濟與貿易（530501）、國際商務（530502）、關務與外貿服務（530503）、國際貿易實務、報關與國際貨運 中專（中職）：國際商務（730501）、國際貨運代理（730803） 高中：畢業5年以內，有2年以上外貿出口單證（運輸方式為海運）工作經驗。 工作經歷與經驗： 經學歷教育培養的應屆畢業生，學習過國際貿易實務課程，有全國大學生外貿從業能力比賽（Practice for Operational Competence in International Business，簡稱“POCIB“）等外貿出口單證技能比賽經驗最佳。 非國貿相關專業，要求有2年以上外貿出口單證（運輸方式為海運）工作經驗。 相關知識、技能與能力： 應知知識：了解國際貿易實務知識，如《國際貿易術語解釋通則》（INCOTERMS）、《跟單信用證統一慣例》（Uniform Customs and Practice for Documentary Credits，簡稱UCP）等，有相關工作經驗者熟悉一般貿易方式下的出口單證（運輸方式為海運）工作流程。 應具備的技能、能力與個性特點的要求： 技能： 持有大學英語四級CET-4（425分及以上）證書； 熟練操作Word、Excel、PowerPoint、電子郵件等現代化辦公軟件和應用； 熟練運用專業知識繕制出口單據，如：貨物托運單、匯票（Draft）、發票、海運提單（Bill of Lading）、產地證明書（Certificate of Origin）、裝箱單（Packing List）、信用證（L/C）等，投保出口信用保險與出口貨物運輸保險。 能力： 紀律性和風險意識：嚴格遵守國際貿易法律與慣例，公司出口訂單操作流程有關的管理制度和規定，嚴格把控運輸風險，及時告知和提醒外銷人員運輸風險并采取必要措施。 時間管理能力：能夠有序、高效地完成崗位工作。服務意識：愿意在自己的權限內，幫助業務人員及時處理運輸需要。 個性特點：自律性、服務意識、認真細致、穩重、責任心 應具有的專業技術資格：無特別要求 入職培訓和考試科目：輪胎基礎知識、單證實務知識 三、薪酬福利 薪酬： 基本薪酬：請參考職位標注的薪資范圍，具體薪資在面試通過后由公司確定。 可變薪酬：年終獎金由公司根據當年工作表現給予獎勵。 福利待遇： 周末雙休、五險一金、商業保險、帶薪年假、帶薪病假、美味午餐、節日福利、公司聚餐、旅游團建、公司年會等。 四、工作地點 工作地點：北京市朝陽區北苑路30號院1棟文化創意大廈9層 乘車路線： 地鐵5號線立水橋南站，C口或B口出，步行約3min 立水橋南公交站：快速公交3線（BRT3）、430路 北苑路北公交站：484路、695路、特11路、專120路 五、面試信息 面試地點：北京市朝陽區櫻花西街8號樓3層（現場面試） 面試邀約場次：工作日上午09:30、10:30，下午13:30、14:30、15:30、16:30，具體時間以確認的面試邀約為準。 面試形式：集體面試為主 面試輪次：一般為2輪。我們一般在五個工作日內，向每一輪面試合格的候選人通知后續安排事項。 面試要求：需要預約面試時間并確認面試邀請，未預約或未確認面試邀請均無法安排面試?，F場面試需攜帶1頁（A4尺寸）中文簡歷。本崗位看重守時觀念，遲到人員無法安排面試。 面試著裝：符合商務著裝禮儀，能夠體現良好的個人職業形象。 乘車路線： 地鐵5號線或10號線惠新西街南口站，東南口出南行約500米 地鐵5號線和平西橋站，東北口出北行約500米 和平西橋北公交站：95路/125路/361路/430路/464路/921路/921路快車/夜26路 櫻花園西街公交站：95路/361路/464路/921路/夜26路 惠新西街南口公交站：125路/430路 和平西橋公交站：95路/117路/300路內環/328路/361路/368路內環/368路外環/464路/547路/601路/604路/607路/641路/847路/921路/快速直達專線178路/夜30路內環/夜30路外環 停車位：市政道路收費停車位