崗位內容:
1. 協助總經理或董事長安排、推進和跟進重要會議和項目,協調相關部門的工作;
2. 精準匯報公司業務運營情況,提供數據支持并給出建議;
3. 負責起草、審核、歸檔文稿、商務合同等法律文件,并確保其完整性和準確性;
4. 建立公司核心用戶臺賬和月度回訪計劃(辦公室拜訪、針對客戶興趣活動安排、外出考察、重要節日商務關系的來往),做好回訪中客戶提出的問題并協調公司資源進行解決,落實情況及時反饋完成結果;
5.參加商務應酬、宴請訂餐、陪同人員的通知安排、酒水及禮品準備,宴請全過程的商務禮儀接待;
6.總經理商務費用的支付、報銷及費用臺賬的建立,對總經理工作的服務支撐,包括日常隨行、訂餐、個人事務配合;
任職要求:
1. 本科及以上學歷,管理、經濟學等相關專業;
2. 具有數年企業高管秘書或行政助理經驗;
3. 具備較強的組織、協調、溝通能力和高度的工作責任心與敬業精神;
4. 熟練掌握辦公軟件、網絡技術及各種商務溝通工具;
5. 具備較強的抗壓能力及溝通協調解決能力。