崗位職責
前臺接待與服務
負責訪客接待,包括來訪登記、聯絡、引領等工作。
維護前臺區域的衛生、綠植及辦公設備的日常維護,負責快遞、桶裝水的收發及結算。
負責董事長辦公室衛生清潔、維護;
食堂管理
負責各類外聯業務關系的維護及接待
負責食堂人員的招聘、考勤、考核及管理工作。
負責食堂相關票據的審核及申報工作。
檔案管理
負責公司行政檔案的管理,包括立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。
負責公司合同的備案分發、合約編號、歸檔及合同臺賬的建立與維護。
為各部門提供檔案資料借閱服務,并規范借閱程序。
資質與榮譽管理
負責企業各項資質、榮譽的申報與維護工作。
維護公司資質線上管理平臺,確保信息更新及時、準確。
任職要求:
學歷要求:
大專及以上學歷,工商管理、行政管理、文秘等相關專業優先。
工作經驗:
1-3年相關工作經驗,具備餐飲服務、前臺接待、檔案管理經驗者優先。
技能要求:
具備良好的溝通協調能力和細致的工作習慣,能夠獨立完成檔案整理、證照管理等工作。
能熟練操作常用的辦公軟件、圖片、視頻處理軟件等,具備基本的宣傳文案撰寫能力。
有較強的組織、協調、溝通能力及出色的人際交往和敏銳的洞察力。
有較強的責任心、保密意識和執行力,能夠規范管理公司證照及檔案資料。
具備良好的服務意識和應變能力,能夠勝任前臺接待及商務服務工作。
其他要求:
生,身高165cm左右,形像氣質佳。
性格活潑開朗、熱愛行政工作,做事認真負責,注重細節。
有駕照優先。