1. 訂單跟蹤與管理 - 負責采購訂單的下達、跟進及交期確認，確保供應商按時、按質、按量交付貨物。 - 監控訂單執行進度，及時處理訂單異常（如延遲、質量問題等），協調內外部資源解決問題。 2. 供應商溝通與協調 - 與供應商保持日常溝通，確認生產計劃、交貨安排及物流信息，維護良好的合作關系。 - 定期評估供應商交貨表現，反饋問題并推動改進。 3. 交期管理與預警 - 根據生產計劃或客戶需求，制定采購交期表并跟蹤執行，提前預警可能影響生產或交付的風險。 - 協調倉儲、物流等部門，確保物料到貨后的及時驗收與入庫。 4. 單據處理與數據維護 - 負責采購合同、訂單、發貨單等文件的整理與歸檔，確保數據準確性和可追溯性。 - 更新采購臺賬及ERP系統數據，定期提交采購進度報表。 5. 成本控制與優化 - 協助采購經理進行價格談判、成本分析及供應商開發，推動降本增效。 - 跟蹤市場行情變化，提出采購優化建議。 6. 異常處理與客戶對接 - 處理來料質量、數量異常問題，協調退換貨或補貨流程。 - 對接銷售或生產部門，及時反饋采購進度及異常情況，保障內部需求。 基本任職要求 1. 教育背景 - 本科及以上學歷，供應鏈管理、國際貿易、物流管理、商務英語等相關專業優先。 2. 工作經驗 - 1-3年采購跟單、供應鏈管理或相關崗位經驗，熟悉采購流程及供應商管理。 - 有制造業、外貿行業經驗者優先。 3. 技能要求 - 熟練使用Office辦公軟件（Excel、Word等）及ERP系統（如SAP、用友、金蝶等）。 - 具備較強的溝通協調能力和談判技巧，能高效處理跨部門協作問題。 - 熟悉供應鏈管理基礎知識，了解國際貿易流程（如涉及外貿采購）。 - 抗壓能力強，能適應快節奏工作，具備獨立解決問題的能力。 4. 個人素質 - 工作細致、責任心強，注重數據準確性和流程規范性。 - 具備良好的時間管理能力和服務意識，以結果為導向。 加分項 - 持有采購相關證書（如CIPS、CPPM等）； - 熟悉行業相關法律法規及質量體系（如IATF16949）； - 具備基礎財務知識，能進行簡單的成本核算。