1、維護辦公環境秩序,管理辦公設備、辦公、運營物資采購與分發,運營庫房管理,日常進出庫管理。車輛油費、處理站電費申請分配等。
2、處理文件流轉、印章使用、證照管理等事務,組織會議、活動,負責會議記錄及決議跟進。對外聯絡與接待。對接政府相關部門,負責來訪接待等外聯事務。
3、后勤保障與安全管理,辦公場所設施維護(如水電、網絡、保潔等),統籌車輛調度、差旅安排、食堂管理等后勤服務。
4、制定招聘計劃,發布職位信息,篩選簡歷并組織面試。辦理員工入職、轉正、調崗、離職等手續。處理員工咨詢、投訴及勞動糾紛,維護和諧勞動關系
5、組織員工活動(如團建、年會、節日福利發放)。核算員工考勤,社保公積金繳納。協助實施績效考核,匯總分析考核結果。 管理員工檔案(合同、個人信息等),確保數據保密性。
任職要求:
本科及以上,具備行政后勤管理相關經驗。