1、負責接收、發放及保管項目部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理； 2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案； 3、負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續。 4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。 5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況。 6、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。