主要工作職責:
一、戰略規劃與制度建設:
1、負責制定合約管理戰略。根據集團業務發展目標,制定合約管理的中長期規劃及年度工作計劃,確保合約管理與集團戰略協同,并推動合約管理流程標準化、規范化,提升集團整體合約管理效率;
2、負責制度與規范建設。建立并完善合約管理制度體系(如合同模板庫、審批流程、履約評估機制等),確保符合法律法規及行業標準,并定期更新合約管理政策,優化風險防控措施。
二、合約全生命周期管理
1、負責合同起草與談判。主導重大合同的起草、修訂及談判,確保條款合法合規,平衡集團利益與風險。同時審核合同核心條款(如付款條件、違約責任、服務標準等),規避潛在糾紛;
2、負責合同審批與簽訂。監督合同審批流程,確保集團內控合規性,協調法務、財務、業務部門高效協作,對重大合同進行最終審批,把控法律及業務風險;
3、負責合同履行與監督。建立合同履約跟蹤機制,監控合同執行情況(如服務交付、付款進度、變更管理等),并協調處理合同履行中的爭議,及時介入糾紛解決,降低違約風險;
4、合同歸檔與數據分析。推動合同數字化管理,建立電子檔案系統,確保合同可追溯、易查詢,定期分析合同執行數據(如履約率、違約率、成本控制等),為管理層提供決策支持;
三、風險管控與合規監督
1、負責法律與合規風險防控。識別合同中的法律風險點(如知識產權、保密條款、責任劃分等),提出優化建議,確保合同內容符合國家法律法規、行業政策及集團合規要求;
2、負責供應商與合作伙伴管理。建立供應商準入及評價體系,審核合作方資質,防范合作風險,定期評估供應商履約表現,優化合作資源庫;
3、負責內部審計與整改。組織合同管理專項審計,發現流程漏洞或違規行為,推動整改落實。對接外部審計或法律機構,配合處理合同相關調查。
四、跨部門協作與資源整合
1、負責業務支持與協同。與業務部門深度合作,提供合同管理專業支持,助力項目落地(如招投標、服務采購等), 協調解決業務部門在合同執行中的難點問題;
2、運用數字化工具推動工作。主導合同管理信息化系統(如CLM系統)的搭建與優化,提升流程自動化水平。推動數據共享,打破部門信息壁壘。
核心能力要求:
1、專業能力:精通《民法典》《合同法》及相關物業行業法規,熟悉招投標、采購、服務外包等業務流程;
2、風險意識:具備敏銳的風險識別與應對能力,能平衡業務拓展與風險控制;
3、溝通協調:擅長跨部門協作,具備高層匯報與談判能力;
4、數字化思維:熟悉合同管理系統(如SAP Ariba、DocuSign等),推動管理工具創新。